Un-une Responsable administratif de la vie étudiante et de campus - Service aux étudiants
Référence : 2025-1863353
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Bâtiment Jean-Toussaint Desanti 20250 Corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif aura en charge l’organisation et la coordination des activités du bureau de la vie de campus et du bureau d’accompagnement, de soutien et d’écoute des étudiants.
En articulation avec ces deux bureaux et en lien étroit avec la Vice-présidente en charge de la vie étudiante, il mènera une seconde mission d’appui à la conception, mise en œuvre opérationnelle et de suivi des Schémas directeurs de vie étudiante et handicap.
Activités principales
- Animer et encadrer les équipes des deux bureaux
- Définir et assurer les moyens financiers, matériels et techniques nécessaires aux activités respectives, en lien avec les orientations stratégiques définies par les schémas directeurs
- Piloter et assurer la qualité de mise en œuvre des dispositifs socles de vie étudiante, en lien étroit avec les équipes gestionnaires (CVEC, Engagement étudiant, accompagnement et soutiens aux étudiants à besoins spécifiques, Service Civique, FSDIE, financement des voyages pédagogiques…)
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats utiles à l'accomplissement des missions
- Travailler en réseau avec les opérateurs de vie étudiante, notamment la Collectivité de Corse et le CROUS de Corse, Rectorat… : partage de bonnes pratiques, suivi des dispositifs, communication.
- Assurer le pilotage et la mise en œuvre des schémas directeurs vie étudiante (SDVE) et handicap (SDH) : Maintenir une dynamique sur le long terme, mettre en réseau les acteurs, maitriser le séquençage des actions et impulser leur démarrage.
- Anticiper le renouvellement des orientations stratégiques des Schéma directeurs en développant une méthodologie de suivi et d’évaluation (pertinence des actions menées) : bilans réguliers, synthèses, préconisations, enquêtes et collecte d’indicateurs
- Apporter un appui méthodologique et rédactionnel pour la conception des SDVE et SDH
- Instruire, en lien étroit avec la VP en charge de la vie étudiante, les thématiques soumises au vote du conseil de la formation et de la vie universitaire (CFVU)
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Niveau Bac+3
Domaine de formation : Gestion de projet, gestion administrative, management
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances et compétences opérationnelles :
- Connaître l'offre de formation des composantes de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Corse ;
- Bonne culture de vie étudiante
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
- Connaître la règlementation dans le domaine de la Vie de l'étudiant et en assimiler ses réformes régulières
- Connaître les méthodes d'analyse de données
- Connaitre les techniques et outils de communication ;
- Savoir travailler en équipe et en mode projet ;
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet ;
- Encadrer/animer une équipe ;
- Savoir conduire des négociations ;
- Savoir respecter l'organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Maitriser l'utilisation du Pack Office ;
- Corsophonie appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
Le service aux étudiants pilote l’ensemble des dispositifs de vie étudiante et de campus. Il assure un rôle d’interface essentiel avec l’étudiant et gère les aspects administratifs du cursus de l’étudiant.
Le service aux étudiants est placé sous la responsabilité de la Vice-présidente en charge de la vie étudiante. Il comprend une équipe de 12 agents structurée en 3 bureaux : Scolarité Centrale (Démarches administratives, stages…) ; Promotion de la vie de campus et de l’orientation ; Accompagnement, soutien et écoute des étudiants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
