Un-une technicien(ne) en gestion administrative (Cat. B
Référence : 2024-1588521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Bâtimet Jean Toussiant Desanti
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
L’agent est placé sous l’autorité de la responsable du Service aux Etudiants.
Il réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables.
Il aura également une mission d’accueil et d’accompagnement des étudiants.
L’UNIVERSITÉ DE CORSE RECRUTE :
Un-une technicien(ne) en gestion administrative (Cat. B)
Service aux étudiants
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de
formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les
grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés
par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie
sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques
de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le
CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de
développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Direction des Ressources Humaines - Contact : - Tél. : +33 (0)4 20 20 22 75 - Email : drh-recrutements@univ-corse.fr
Università di Corsica Pasquale Paoli - Bâtiment Desanti – Avenue du 9 septembre - Campus Grimaldi - BP 52 - 20250 Corte
www.universita.corsica
Activités principales
- Assurer l’accueil des étudiants, identifier les besoins et informer sur les démarches et/ou le
déroulement des rendez-vous ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(usagers)
- Assurer la coordination des rendez-vous (saisie des plannings, relance des étudiants, mise en file
d’attente) ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif et financier des différents projets en lien
avec la santé/le social/le handicap ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) et des manifestations (événementiel).
- Suivre les dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs internes ou externes,
- Réaliser des opérations de gestion financière (bons de commande, ordres de mission...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion financière et
administrative,
- Gestion des stocks, des approvisionnements et suivi de l’inventaire,
- Participer au développement des actions spécifiques en faveur de l’accompagnement des étudiants
handicapés ;
- Apporter un appui à la mise en œuvre des aménagements d’étude en période d’examens
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Niveau IV (baccalauréat ou équivalent)
Domaine de formation : secrétariat, gestion administrative, comptabilité…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaître l'offre de formation des composantes de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et en assimiler les réformes régulières ;
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
- Savoir accueillir, écouter et faire preuve de confidentialité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter l'organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir réaliser des tableaux de suivi, tableau de bord et statistiques
- Maitriser l'outil GFC dépenses
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de
formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les
grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés
par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie
sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques
de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le
CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de
développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
L’agent exerce son activité principale au sein du Service aux Etudiants composé de 12 agents et
organisé en grands domaines d’activité :
- Bureau des démarches administratives pour les étudiants (scolarité, stages…) ;
- Bureau de promotion de la vie de campus et de l’orientation
- Bureau d’accompagnement, de soutien et d’écoute des étudiants (handicap, étudiants en
situation de mal être, social…) ;
- Gestion administrative et financière transverse
Il entretient un lien fonctionnel et organisationnel privilégié avec le Service de Santé aux Etudiants et
également avec le Service Pilotage de l’Offre de Formation. A ce titre il mutualise des activités
d’accueil, de gestion administrative et financière.
Ce poste est particulièrement concerné par cet environnement de travail mutualisé
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable de l'appui à la pédagogie