Un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) - Accueil et Logistique h/f - COMMUNE DE SARAN
Référence : O045241029000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saran
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saran
Recherche pour son service Accueil Central - Logistique
Un(e) Adjoint(e) Administratif(ive)
Temps Non Complet - 18h semaine
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
SARAN, commune de 16 357 habitants (6eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie.
La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs... renforcent sa réputation de ville où
il fait bon vivre.
Vos missions principales :
Titres Sécurisés :
* Instruction des dossiers de carte nationale d'identité (CNI) et passeports : enregistrement, classement, suivi (recueils, rejets) et remises;
* Gestion des rendez-vous concernant les dossiers ;
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Certifications numériques.
Accueil général de la mairie :
* Accueil du public de l'accueil central de la mairie (population saranaise ou hors commune) et renseignements sur l'ensemble des questions traitées par le service :
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
* Renseigner sur l'organisation des services de la commune ;
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
* Accompagner et orienter les visiteurs ;
* Enregistrer et transmettre les messages aux différents services en collectant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet, etc... ;
* Classement, rangement des dossiers du service ;
* Polyvalence possible sur certaines activités du service
Contrainte spécifique du poste
* Dépassement d'horaires occasionnel
* Travail du lundi au samedi matin (9h - 12h tous les jours)
* Risques liés à l'accueil du public
* Conditions de travail liées à un hall avec verrière (luminosité forte ou absente,
conditions climatiques ...)
Profil recherché
Compétences souhaitées:
Diplômes - Formation - Concours
Niveau baccalauréat
Savoir-faire :
* Aptitude à lire et comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service ;
* Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de références, internet et sites publics d'information) afin de répondre aux questions des administrés ;
* Maîtrise des outils de bureautique ;
* Maîtrise Internet et connaissances E-administration ;
* Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
* Savoir rendre compte : transmettre les informations et rapporter les problèmes au responsable du service ;
* Capacité à s'adapter aux différentes situations et demandes.
Savoir-être :
* Sens de l'accueil et des relations humaines dans la gestion quotidienne du public : Patience, diplomatie, écoute, discrétion/devoir de réserve ;
* Excellente présentation et bonne élocution ;
* Savoir identifier, reformuler et gérer les demandes des administrés ;
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation et le classement des dossiers ;
* Sens du travail en équipe et polyvalence au sein du service ;
* Volontariat, sérieux.
À propos de l'offre
-
Adresser lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines - Place de La Liberté - 45774 SARAN CEDEX - ou par mail : recrutement@ville-saran.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
