UN(E) ADJOINT(E) AU CHEF DE BUREAU - Conseil départemental de la Dordogne
Référence : O024250212000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Périgueux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR MUTATION, DETACHEMENT, INSCRIPTION SUR LISTE D'APTITUDE UN(E) ADJOINT(E) AU CHEF DE BUREAU
DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA SOLIDARITE ET DE LA PREVENTION (DGA-SP) - POLE AIDE SOCIAL A L'ENFANCE - BUREAU SUIVI ET PAYE DES ASSISTANTS FAMILIAUX.
Missions : L'adjoint est le référent technique qui assure la continuité des activités au sein du bureau. Il contribue à la mise en oeuvre des missions du Pôle et du service administratif et financier en assurant les activités confiées au bureau " suivi et paie des assistants familiaux " employés par le Département. Il assiste et seconde le chef de bureau, dans la coordination des activités transversales du bureau et dans l'exécution de l'ensemble des missions incombant au bureau.
Activités principales :
Veiller à la bonne gestion des dossiers et assurer une veille juridique :
* participer au travail d'élaboration des procédures administratives, financières et informatiques,
* travailler à l'unicité des documents,
* prendre en compte la mise à jour des documents relatifs au fonctionnement et à l'organisation du bureau,
* participer à la réalisation des Déclarations Des Données Sociales (DSN), du prélèvement à la source pour les revenus (PASRAU) en lien avec le chef de bureau,
* coordonner le travail de l'équipe et collecter les éléments à périodicité variable nécessaires à la paie et accessoires de salaire,
* être référent au sein du bureau sur la partie technique concernant des dossiers,
* effectuer mensuellement le contrôle et le suivi de l'élaboration de la paie et des accessoires de rémunération,
* contrôler les mandats,
* gérer la campagne de recrutement,
* assurer la suppléance du Chef de bureau en son absence,
Préparer et exécuter les lignes budgétaires dédiées aux assistants familiaux,
* superviser la paie et les accessoires de rémunération, licenciement, chômage et retraite,
* réaliser le mandatement, la déclaration URSSAF et la dématérialisation de la paie, élaborer des titres de recettes et de dépenses hors département
* participer à la préparation du BP, du BS et de la DM2,
* Participer aux sessions de formation des assistants familiaux,
Profil recherché
Profil et compétences
* connaître l'organisation départementale et les missions de l'aide sociale à l'enfance,
* maîtriser la législation relative au statut mixte des assistants familiaux,
* connaître et veiller aux évolutions de la législation et des procédures en matière salariale,
* maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et métiers (WORD, EXCEL, IODAS, Egf, ASTRE) ou suivre une formation,
* savoir élaborer des outils de suivi, de contrôle,
* connaître des bases de l'animation, de la communication,
* connaître les techniques de management,
* garantir la continuité du service,
Qualités requises
* rigueur,
* capacité d'adaptation,
* autonomie,
* méthodique,
* esprit d'initiative,
* sens de l'analyse,
* sens de l'anticipation,
* travail en partenariat,
* disponibilité
* réactivité,
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature (curriculum vitae complet, lettre de motivation, numéro d'offre) devront être envoyés le plus rapidement possible, par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l'adresse suivante :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne
Hôtel du Département - Direction des Ressources Humaines -
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de coordination administrative
