Un·e Adjoint·e en gestion administrative

Référence : 2025-1963222

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales

➢ Communication : politique de communication (en soutien à la direction) et pilotage
➢ Accompagnement administratif des sportifs de Haut et bon niveau
➢ Accueil : accueillir et orienter les usagers de la structure
➢ Conduite de projets évènementiels (en collaboration avec collègue administrative et équipe enseignante)
➢ Soutien aux tâches financières et administratives

Profil recherché

Connaissances 

➢ Techniques et commucication
➢ Culture internet
➢ Notions de langues étrangères (B1 anglais et/ou espagnol)
➢ Organisation et fonctionnement de l’établissement
➢ Suivi budgétaire de base : saisie des dépenses
➢ Maitrise des outils bureautiques
➢ Techniques de rédaction
➢ Fonctionnement des activités sportives universitaires

Compétences opérationnelles
➢ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
➢ Savoir planifier son activité et respecter les délais
➢ Mettre en oeuvre des procédures et des règles
➢ Appliquer les dispositions règlementaires
➢ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

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