
Un·e Adjoint·e en gestion administrative
Référence : 2025-1963222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
➢ Communication : politique de communication (en soutien à la direction) et pilotage
➢ Accompagnement administratif des sportifs de Haut et bon niveau
➢ Accueil : accueillir et orienter les usagers de la structure
➢ Conduite de projets évènementiels (en collaboration avec collègue administrative et équipe enseignante)
➢ Soutien aux tâches financières et administratives
Profil recherché
Connaissances
➢ Techniques et commucication
➢ Culture internet
➢ Notions de langues étrangères (B1 anglais et/ou espagnol)
➢ Organisation et fonctionnement de l’établissement
➢ Suivi budgétaire de base : saisie des dépenses
➢ Maitrise des outils bureautiques
➢ Techniques de rédaction
➢ Fonctionnement des activités sportives universitaires
Compétences opérationnelles
➢ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
➢ Savoir planifier son activité et respecter les délais
➢ Mettre en oeuvre des procédures et des règles
➢ Appliquer les dispositions règlementaires
➢ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Compétences annexes
➢ Appétences sportives
➢ Autonomie et prise d’initiative
➢ Savoir collaborer et s’intégrer dans une équipe
➢ Discrétion sur les dossiers étudiants
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Descriptif du service
Missions de la composante :
Le Département des activités physiques et sportives représente une structure
dynamique diversifiée au service de l’intégration, de la réussite, de la santé des
étudiants et du bien-être du personnel à l’Université.
Le DAPS assure :
➢ Un accueil permanent des étudiants et des personnels
➢ L’organisation et la gestion de l’ensemble des activités physiques, sportives et artistiques
➢ Les Actions de Formation Personnelle (AFP) enseignement valorisant
les compétences acquises en supplément d’un cursus universitaire (0,4 points par semestre)
➢ La formation personnelle des étudiants et du personnel de l’Université dans le cadre d’une pratique de loisir
➢ La formation et le suivi des compétiteurs, en association avec la Fédération Française du Sport Universitaire (FFSU)
➢ L’accompagnement des sportifs de haut et bon niveau ainsi que l’accompagnement des sportifs en situation de handicap : mise en place d’un dispositif spécifique permettant d’accueillir et de faciliter le déroulement du cursus universitaire des étudiants sportifs
➢ La contribution à la vie de campus (CVEC) : accueil, animations, créations d’évènements
➢ La réussite étudiante (Parcours adapté) : mise en place de journées, de séjour d’intégrations pour les étudiants en L1
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"