Une adjointe ou un adjoint à la secrétaire générale H/F
Référence : 2024-1681050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Normandie
- Localisation : 21 Rue Bouquet, 76000 Rouen, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la secrétaire générale, l’adjointe ou l’adjoint interviendra plus particulièrement sur les missions suivantes :
1. Gestion des ressources humaines :
L’adjoint ou l’adjointe à la secrétaire générale est principalement chargé(e), au quotidien, de la gestion de proximité des ressources humaines : gestion du temps et de l’activité, préparation des différents actes administratifs, transmission aux gestionnaires centraux, participation à différentes campagnes annuelles (ex : CET, préparation des supports CREP), alimentation des tableaux de bord du service, suivi des autorisations de télétravail. Elle ou il participe activement à l’élaboration du bilan social. Elle ou il est la ou le gestionnaire local de formation. Elle ou il dispose d’un rôle de soutien auprès de la secrétaire générale et du correspondant formation.
2. Gestion financière :
L’adjoint ou l’adjointe à la secrétaire générale est nommé(e) régisseur d’avances et de recettes de la chambre régionale des comptes Normandie. À ce titre, elle ou il procède au paiement de l’ensemble des dépenses relevant de la régie et s’assure de la production de l’ensemble des éléments attendus sur ce champ de responsabilité. Elle ou il veille à la conformité des états de frais et des pièces justificatives afférentes. Elle ou il procède également à la saisie des états de frais des agents dans CHORUS DT.
3. Gestion des moyens généraux :
L’adjoint ou l’adjointe à la secrétaire générale veille au stock des différentes fournitures nécessaires au fonctionnement de la chambre. Elle ou il prépare les commandes de renouvellement présentées au visa de la secrétaire générale. Elle ou il participe avec l’aide de l’assistant de proximité informatique de la chambre à la gestion du parc de photocopieurs et d’imprimantes (maintenance et consommables). Le cas échéant, elle ou il participe activement au bon fonctionnement de l’institution et à l’organisation d’événements se déroulant dans les locaux de la chambre.
4. En qualité d’adjoint ou adjointe de la secrétaire générale.
Elle ou il est un collaborateur(trice) de toute confiance.
Agent de catégorie B, ayant prouvé ses capacités à travailler en autonomie dans des univers exigeants, elle ou il se doit d’être capable :
• d’identifier les priorités et de rappeler les échéances ;
• de rendre régulièrement compte à sa hiérarchie ;
• de proposer des solutions à même de faciliter la circulation de l’information ;
• de contribuer par son contrôle des dossiers à une meilleure aide à la décision ;
• d’échanger et de partager avec son supérieur hiérarchique et les personnels de la chambre ;
• de faire face à un surcroit de travail en réponse à un besoin urgent ou une nécessité de service et de se rendre disponible pour le bon fonctionnement de l’institution.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (préciser A – M – E*)
• Rigueur et sens de l’organisation (E)
• Expérience de la gestion administrative (E)
• Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M)
• Bonne expression orale et écrite (M)
• Analyse des demandes et traduction en besoins (M)
• Capacité à détecter les situations d’urgence (M)
• Conseil et aide à la décision (M)
SAVOIR-ETRE (préciser A – M – E*)
• Sens du service public et de l’engagement (E)
• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
• Autonomie et capacité d’adaptation (M)
• Sens des relations humaines et de la communication (E)
• Réactivité, disponibilité et esprit d’initiative (E)
• Soucis d’efficacité et de performance (E)
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité (E)
CONNAISSANCES (préciser A – M – E*)
• Connaissance des fondamentaux du droit de la fonction publique (E)
• Règles et procédures de la gestion des ressources humaines (M)
• Statut général des fonctionnaires de l’État, statuts particuliers et droit syndical (M) ;
• Droit de la formation (A) ;
• Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP…) (A) ;
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, ... ) (E) ;
• Pratique des outils métiers (RenoiRh, ChorusDT, Arégie, plateformes pour achats, ….) (A).
*(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics. Ce contrôle porte sur l’examen de la gestion et le contrôle des actes budgétaires de ces organismes. Elles contribuent aussi à l’évaluation des politiques publiques locales.
La chambre régionale des comptes Normandie a compétence sur cinq départements qui représentent une population de 3,3 millions d'habitants. Son activité porte sur plus de 900 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, SPL, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires (chambres de commerce et d’industrie et chambres de métiers et de l’artisanat).
Disposant d'un effectif de 55 personnes, dont 21 magistrats, 21 vérificateurs et 13 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Rouen (76), 21 rue Bouquet.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : pascale.daygue@crtc.ccomptes.fr
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :
Madame Pascale DAYGUE, secrétaire générale
Courriel : pascale.daygue@crtc.ccomptes.fr
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Forte disponibilité, discrétion et contrôle de soi.
Les prévisions de congés doivent être concertées de manière à assurer une continuité de service au sein du secrétariat général.
Des tâches ponctuelles pourront être confiées selon les besoins et en fonction des nécessités de service.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie B, par voie d'affectation ou de détachement dans le corps des secrétaires administratifs pour une durée initiale d'un an renouvelable.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de coordination administrative
