Un.e agent administatif.ve France service et CISPD - CC SERRE PONCON
Référence : O005250704001314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Embrun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE L'EMPLOI :
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants.
Au sein de France Services et du CISPD, vous serez principalement chargé(e) d'améliorer l'accès aux services publics et de renforcer la sécurité et la prévention au sein de la communauté de communes de Serre-Ponçon.
MISSIONS PRINCIPALES :
CISPD :
- Proposer et aider à la mise en ½uvre de la programmation annuelle des actions, les évaluer et réaliser un bilan annuel du CISPD
- Aide à la préparation des instances de pilotage du CISPD (sessions plénières, comités de pilotage)
- Être force de propositions de nouvelles actions de prévention dans les champs d'intervention du CISPD, en lien avec les partenaires.
- Aide à l'organisation des groupes de prévention relatifs à la prévention de la délinquance en lien avec les partenaires institutionnels, les services intercommunaux/ et les partenaires associatifs concernés
- Aide au pilotage du budget affecté, assurer une veille documentaire et rechercher les financements mobilisables (recherche de subvention)
- Possibilité d'accompagner le référent de prévention spécialisé sur le terrain et appui en cas d'absence
- Aide au développement du réseau et du partenariat
- Gestion administrative
France services :
- Accueil du public
- Accueil information des usagers
- Accompagnements aux usagers sur le site ANTS et les différents sites dématérialisés (France travail, CAF, AMELI, CARSAT, DGFIP...)
- Prise de rdv pour MLJ05
- Appui à la gestion des permanences en lien avec les organismes partenaires (prise de RDV et gestion du planning)
- Collecte des données pour la mise en place des outils de suivi et gestion pour suivi des usagers (statistiques, services utilisés, planning permanences...)
MISSIONS SECONDAIRES :
- Pouvoir assurer le suivi des tâches administratives urgentes (Compte rendu de réunions...)
- Possibilité de s'associer aux projets des partenaires
- Être force de proposition pour la réalisation d'actions collectives sur le territoire sous couvert de la validation du cadre hiérarchique
- Tous travaux ponctuels à la demande du responsable hiérarchique ou de la direction générale
- Participation à la préparation, à l'organisation et mise en ½uvre du Forum de l'emploi
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Niveau d'études : ? Niveau IV (bac ou équivalent)
Diplômes spécifiques : Expérience souhaitée dans le secrétariat
Savoirs et savoir- faire :
- Droit de la fonction publique territoriale
- Technique d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Technique de rédaction de rapports et de projets
- Méthode de recueil de l'information
- Droit des usagers
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Réseaux sociaux)
- Techniques d'accueil et d'écoute
- Conduite de réunion
- Droits et devoirs de l'agent public
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Travail en équipe et en partenariat
- Gestion de l'urgence
- Conduire un entretien
- Evaluer
- Capacité d'analyse
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Capacité d'analyse
- Être force de proposition
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Capacité d'écoute
- Autonomie
- Sens du service public
- Devoir de réserve et de secret professionnel
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Poste permanent pour les titulaires de la fonction publique - A défaut ouvert aux contractuels
- Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.
- Permis B indispensable
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
