UN·E AGENT ADMINISTRATIF-VE ÉTAT CIVIL - Mairie de SARCELLES
Référence : O095251016001052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarcelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service État civil, vous participez à l'accueil du public et à la gestion des démarches administratives liées à la vie des usagers (naissance, mariage, décès, identité, etc.).
Vous assurez la qualité du service rendu à la population dans le respect du cadre réglementaire et des procédures en vigueur.
Missions:
- Accueillir et renseigner le public
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, fournir des informations précises sur les démarches administratives liées à l'état civil et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents, accompagner les citoyens dans la constitution de leurs dossiers, les informer sur les délais et les procédures.
- Rédiger, vérifier et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès,...)
Procéder à la rédaction et à la mise à jour des actes d'état civil conformément à la réglementation en vigueur, vérifier la validité des documents présentés, assurer la conformité des mentions portées sur les registres et garantir la fiabilité des actes délivrés, participer à la gestion des rectifications d'erreurs matérielles et à la tenue rigoureuse des registres officiels.
- Instruire les demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et de livrets de famille
Accueillir les usagers sur rendez-vous, contrôler les pièces justificatives, recueillir les données nécessaires à la saisie informatisée des dossiers et procéder à leur transmission, assurer la remise sécurisée des documents.
- Constituer et suivre les dossiers de mariage, de baptême civil et d'attestations diverses
Réunir et examiner les pièces nécessaires à l'instruction des dossiers, assurer un suivi rigoureux jusqu'à la célébration, rédiger les documents administratifs afférents et délivrer les certificats ou attestations correspondants.
- Participer aux cérémonies (préparation, accueil des familles, protocole)
Préparer les cérémonies de mariage et de baptême civil en organisant la salle et en assurant l'accueil des familles, veiller au bon déroulement des célébrations
- Effectuer les opérations de classement, tri et archivage des documents du service
Assurer la conservation, le tri et la mise à jour des registres et des pièces administratives, garantir la traçabilité des actes.
Condition du poste :
Dans le cadre des besoins liés à la continuité du service public, vous pourrez être amené·e à intervenir sur les deux sites du service (Hôtel de Ville et Centre administratif).
Profil recherché
De formation administrative ou juridique, vous manifestez un intérêt pour les démarches liées à la vie des citoyens.
Rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail d'équipe et savez adapter votre discours selon les situations et les interlocuteurs. Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion et d'un sens aigu du service public, qualités essentielles à l'exercice de vos missions.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance avec les outils bureautiques. Une première expérience dans un service d'accueil, d'état civil ou administratif serait un atout.
Les connaissances relatives à la réglementation de l'état civil (Code civil, IGREC, formalités de mariage et de filiation) pourront être acquises ou approfondies dans le cadre d'un accompagnement et de formations.
Le poste requiert une disponibilité ponctuelle les samedis pour les célébrations de mariages et de baptêmes civils, selon un roulement d'équipe.
Qui sommes-nous ?
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
