Un(e) Agent d'accueil et d'état civil pour le service population - MAIRIE DE CORNEBARRIEU
Référence : O031250520000360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cornebarrieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon Grade et grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Fonctions et activités :
Etat civil
Instruction et préparation des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms...), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d'actes d'Etat Civil
Tenue des registres d'Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d'inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d'accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l'organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Profil souhaité
* Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
* Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
* Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
* Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
* Grande rigueur et sens de l'organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Grandes capacité d'écoute
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
* Sens du service public
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire sur des fonctions d'officier d'état civil et d'accueil exigée.
Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT
Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP
Poste à pourvoir dès que possible
À propos de l'offre
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Candidature :
Veuillez adresser votre lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé à l'attention de :
Monsieur le Maire,
Mairie de Cornebarrieu 9 avenue de Versailles, 31700 CORNEBARRIEU
ou par mail :
rh-candidature@cornebarrieu.fr
Pour les agents publics, merci de joindre votre dernier arrêté de situation indiciaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
