Un·e agent·e administratif·ve - Communication (F/H) - MAIRIE DE BEGLES
Référence : O033251010000737
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bègles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice du cabinet, et sous la hiérarchie directe de la directrice de la communication, l'agent·e assure le traitement et la gestion des dossiers du service dans le respect de procédures et des dispositions réglementaires.
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d'information, saisir des données informatiques.
- Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver des documents divers, préparer et vérifier des dossiers, identifier, exploiter des sources de documentation en vue d'une application réglementaire.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer un agenda, assurer l'organisation logistique de réunions ou d'actions propres au secteur d'activité.
- Gérer la relation avec les fournisseurs, rechercher, négocier et assurer le suivi de production de de la livraison.
- Suivre, contrôler et vérifier les engagements des dépenses du service communication.
- Assurer le suivi des fournitures : planification des livrables, rétro-planning, gestion des stocks des objets dérivés.
- Assister la responsable de service sur le pilotage et le suivi budgétaire : être l'interlocuteur de la direction des finances ainsi que l'élaboration et le suivi des procédures des marchés et des contrats.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
Profil recherché
* Formation et expérience souhaitée dans le domaine d'activité,
* Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...),
* Capacités d'organisation, méthode, autonomie,
* Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
* Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C ou B de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d'aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en novembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu'au 09 novembre 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
