Un.e agent.e administratif.ve - METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Référence : O076250627000286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'accompagnement des changements de la transition écologique
Département Environnement, Eau, Déchets, Réseaux
Poste basé à Rouen (Rouen Rive Gauche)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Télétravail possible
Assister la Direction dans ses activités administratives
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Recevoir, enregistrer et réorienter les courriers entrants de la direction
Saisir des actes administratifs simples (courrier de notification, publipostage...) classer et archiver des documents
Gérer et actualiser les bases d'informations relatives à la direction (enquêtes, publipostage...)
Assurer le suivi des parapheurs
Mettre en forme les fiches d'intervention de l'équipe logistique et moyens communs
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes
Organiser des réunions (convocation, réservation salles...)
Assurer les missions de référent documentation et archive
Assister les utilisateurs de la Mobilibox et des véhicules de pool
Apporter un soutien administratif dans le suivi des conventions de la direction
Préparer les documents nécessaires à l'instruction et au mandatement des demandes de versement
Mettre en forme et envoyer les courriers
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi
Gérer les réservations de la Maison du Parc
Constituer le dossier de demande de location et suivre la gestion administrative
Vérifier les formulaires de demandes de location au vu des critères et des disponibilités de l'équipement
Transmettre les informations relatives à l'entrée et la sortie des locaux
Mettre à jour et transmettre mensuellement les tableaux de suivi de l'activité
Profil recherché
Issu(e) d'une formation secrétariat, vous justifiez de plusieurs années d'expérience de travail dans des fonctions similaires.
Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que ses procédures administratives. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité face à l'urgence et aux imprévus.
Vous maîtrisez l'orthographe et les règles grammaticales et vous possédez une aisance dans l'expression orale.
Vous avez le goût pour le travail en équipe avec un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et Outlook.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d'une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d'une adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale et à l'Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Qui sommes-nous ?
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu'au 7 septembre 2025 avec la référence E2DR.DACTE.25.16-ADO
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
