Un(e) agent(e) administratif(ve) de la Commande publique - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
Référence : O038241220001358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service commande publique a pour mission de garantir la sécurité juridique du processus d'achat de la collectivité, et en particulier d'assurer la passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique et d'améliorer la stratégie et la qualité des achats des différentes services municipaux.
Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la ville et du CCAS dans leurs achats et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) : planification et gestion des procédures de consultations, constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises, création des nouveaux marchés et suivi de leurs modifications, examen par les commissions municipales (commission d'appels d'offres, commission des marchés à procédure adaptée).
Sous l'autorité de la responsable de Pôle, l'agent(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative du service et au bon déroulement des procédures des marchés publics. Il(elle) apporte un soutien logistique et administratif à l'équipe et participe à l'avancement des dossiers et des projets du service. Il(elle) travaille en étroite collaboration avec la Coordinatrice de gestion administrative et peut être amené(e) à assurer ponctuellement (absences ou périodes de forte activité) une polyvalence avec celle-ci pour permettre la continuité du service public.
Activités principales :
Gestion administrative des marchés :
- Suivi du bon déroulement de la procédure administrative des marchés : dématérialisation, contrôle des pièces, ouverture des plis, courriers aux candidats, etc
- Logistique liée aux commissions : préparation ordre du jour, convocation, réservation de salles, etc
- Suivi des reconductions des marchés et des révisions de prix, en lien avec la Coordinatrice de gestion administrative
- Transmission d'informations aux entreprises et accompagnement dans leurs démarches
- Saisie des marchés dans le logiciel Civil Finances
Gestion administrative du service :
- Participation à la mise en uvre des procédures et/ou à leur harmonisation
- Suivi des signatures électroniques et parapheurs
- Tâches administratives : mise à jour des modèles de documents, organisation de réunions, classement informatique, accueil physique et téléphonique, Gestion de la boite mail générique
Participation à la vie du service :
- Assurer une transversalité sur les dossiers en cours avec les instructeurs et la Coordinatrice de gestion administrative
- Participer aux réunions d'équipe hebdomadaires
- Contribuer à l'accompagnement de l'ensemble des services (promotion du guide, rappel des procédures et bonnes pratiques, etc)
Profil recherché
Savoir faire :
Appliquer les procédures de suivi des actes administratifs
Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Utiliser Internet, intranet, une messagerie électronique
Utiliser une suite bureautique : saisie, mise en forme...
Utiliser les techniques d'expression écrite
Appliquer les techniques de communication orale
Appliquer les techniques de secrétariat, classement et archivage électronique
Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Service de Gestion Comptable, contrôle de légalité...)
Connaître les logiciels et progiciels "métiers" : Plateforme AWS, CIVIL Finances (dont PES Marchés), Web Délib et Pastel.
Utiliser des sites " ressources "
Qualités :
Sens du travail en équipe et en transversalité : lien permanent avec l'ensemble des agents du service et de la collectivité
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences/priorités
Autonomie
Adaptabilité et polyvalence
Rigueur et ténacité
Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au c½ur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
À propos de l'offre
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Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des ½uvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/02/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
