Un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) - MAIRIE DU BIGNON
Référence : O044250811000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bignon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) à temps complet
Affecté(e) à l'état civil, à l'agence postale communale et à la gestion des titres sécurisés (CNI/passeports)
Catégorie C - Filière administrative
Poste ouvert au Titulaire ou Contractuel de Droit Public
Poste à pourvoir : Le 01/10/2025
La commune du Bignon, 4000 habitants, est un territoire dynamique en constante progression démographique et économique. Elle possède une réelle attractivité pour sa qualité de vie et la richesse de son tissu associatif. La commune se situe à quelques kilomètres du centre de Nantes et est bordée d'axes routiers stratégiques majeurs lui assurant une desserte diversifiée. Membre de Grand Lieu Communauté, la commune du Bignon recherche, suite à une mutation, un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e).
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez l'accueil du public et le traitement des démarches liées à l'état civil, à l'agence postale communale, à la gestion des salles municipales notamment avec le monde associatif, et de manière accessoire aux titres d'identité (CNI/passeport).
Missions principales :
1. Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
* Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels, des affichages réglementaires ;
* Assurer la gestion des demandes de réservation de salles municipales.
2. État civil :
* Réception et traitement des demandes d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
* Gestion du cimetière et du colombarium ;
* Suivi des dossiers de mariage, de PACS et de reconnaissances ;
* Tenue des registres d'état civil, transcription, mentions marginales.
3. Agence postale communale :
* Accueil des usagers pour les opérations postales et financières courantes (envoi, affranchissement, retraits et dépôts...) ;
* Gestion de la caisse, des stocks et des comptes rendus d'activité.
Missions accessoires :
Cartes nationales d'identité et passeports :
* Accueil des usagers pour le dépôt des demandes et la remise des titres ;
* Saisie et instruction des dossiers via l'application nationale dédiée (TES) ;
* Prise d'empreintes biométriques ;
* Gestion des rendez-vous et vérification des pièces.
Profil recherché
Profil recherché :
* Expérience en accueil du public fortement appréciée ;
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...) ;
* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle ;
* Aisance relationnelle, diplomatie, adaptabilité ;
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
* Formation ou expérience dans le domaine de l'état civil et/ou des titres sécurisés serait un plus.
À propos de l'offre
-
Conditions d'emploi :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la prévoyance + Adhésion au COS44 avec avantages chèques vacances
* Poste ouvert aux titulaires ou, à défaut, aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable) ;
* Temps complet, horaires fixes ou par rotation selon planning du service ;
* Travail en bureau et contact permanent avec le public ;
* Formation possible en interne pour prise en main des logiciels métier (Berger Levrault, Comedec...)
Merci d'adresser votre candidature avant le 05/09/2025 sous la référence
« Agent Accueil Le Bignon»
(Lettre de motivation, CV, compte-rendu du dernier entretien professionnel, dernier arrêté situation administrative pour les fonctionnaires)
À l'attention de Monsieur Le Maire 11 rue du Moulin 44140 LE BIGNON
De préférence par mail à : a.buissette@mairielebignon.fr
Renseignements sur le poste : Anne BUISSETTE Responsable Ressources Humaines - 02 40 78 19 70.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
