Une agente ou un agent de pilotage et de logistique
Référence : 2024-1650693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la cellule gestion des salles de réunion qui comporte 4 membres, l’agente ou l’agent de pilotage et de logistique assure le traitement des demandes des clients internes concernant la réservation des salles de réunion et la mise à disposition de moyens logistiques et multimédia afférents ;
Il ou elle assure la planification et le pilotage des actions logistiques induites (déménagement, agencement de salles, location de mobilier et de matériel).
Il ou elle met à disposition des équipements et des installations audio-visuelles et multimédias pour répondre aux besoins des clients internes de la direction (personnels et magistrats de la Cour des comptes et des juridictions financières )
Il ou Elle devra développer son action dans les domaines suivants :
Ø Prise et planification de réservation de salles de réunion sur le logiciel GRR ;
Ø Installation, configuration des matériels de conférence ;
Ø Audioconférence et visioconférences dans les salles de réunions de la Cour ;
Ø Installation et exploitation de matériel de projection multimédia (écrans interactifs) ;
Ø Préparation des matériels en fonction des commandes ;
Ø Assistance, conseil et formation des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité ;
Ø Assurer les activités de pilotage de prestations externalisées de déménagement
Ø Tenue du tableau de bord du Pôle logistique.
Interlocuteurs clés :
- Responsable de la régie des salles ;
- Cheffe de département Service intérieur
- Directrice du patrimoine et de la logistique et ses adjoints ;
- Utilisateurs internes ;
- Prestataires de services, fournisseurs.
Ce poste induit :
- Des dépassements d’horaires occasionnels et des prises de service anticipées ;
- La participation aux différentes manifestations (Concert, Journées du patrimoine, arbre de noël des enfants de la Cour) suivant les besoins et les nécessités du service y compris en dehors des heures et jours ouvrables.
Profil recherché
a) Qualités requises :
- Qualités relationnelles
- Réactivité ;
- Disponibilité horaire et adaptabilité, en fonction de la planification des réunions qui peuvent se dérouler en heures non ouvrables et pour lesquelles une présence a été jugée nécessaire par le chef de service
- Sens de la qualité de service ;
- Rigueur et méthode dans l’application des processus, sens de l’organisation dans le traitement des demandes clients
b) Savoir-faire attendus :
- Savoir planifier ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir prioriser les demandes de prestations et en assurer le suivi ;
c) Connaissances demandées :
- Outils bureautiques : excel, word, outlook, GRR
- Parfaite connaissance des technologies d’équipements audiovisuels et multimédia.
- Techniques audiovisuelles et procédés courants d’enregistrement, de sonorisation, prise de son, prise de vue, projection, éclairage.
- Maitrise de l’utilisation et administration des systèmes complexes de visioconférence POLYCOM et CISCO, gestion et administration des ponts de visioconférence MCU Cisco 60 Ports et du système d’enregistrement des visioconférences
- Maitrise des systèmes de conférenciers numériques.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Le service intérieur de la Cour des comptes est un des cinq départements de la direction du patrimoine et de la logistique. Il répond aux missions d’accueil et de service aux usagers pour assurer la distribution et l’envoi du courrier, l’acheminement des fournitures, le contrôle du bon fonctionnement des équipements mutualisés, l’approvisionnement des consommables, le suivi de l’entretien des bâtiments, les services de reprographie et de régie des salles.
Le service est organisé en 5 cellules pour traiter d’une part les missions afférentes au courrier et d’autre part le service aux usagers (accueil et huissiers d’étage), la reprographie, magasin et la régie des salles.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et de recommandations professionnelles éventuelles. Ils sont à adresser à l’attention de Monsieur le Directeur des ressources humaines, exclusivement par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ccomptes.fr
Toutes précisions sur le contenu du poste peuvent être obtenues auprès de :
Madame LE BOT, cheffe du département service intérieur
stephanie.lebot@ccomptes.fr
01.42.98.99.85
Sur les conditions de recrutement :
Madame Hélène BUHANNIC, chargée de recrutement
helene.buhannic@ccomptes.fr
01.42.98.98.66
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Une formation aux gestes de premiers secours, PCS1 ou SST est encouragée dans l’exercice professionnel.
a) Conditions d’exercice :
- Contraintes visuelles : Travail sur écran, éclairage.
- Gestes répétitifs : utilisation clavier, souris,
- Horaires variables pour couvrir certains événements (réunions, conférences.)
- Assister les utilisateurs lors des démarrages des réunions.
- Ponctuellement : port de charges
- Gérer le câblage : branchement, modification, entretien, détection de défaut.
b) Formations après prise de fonction :
- Electrique (habilitation H0B0)
- Information sur la prévention des risques professionnels.
- Gestes et postures
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CDD du 1er octobre au 15 décembre 2024
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire logistique
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Domaine: Intervention technique et logistique
Responsable d'ateliers : reprographie et carterie/PAO H/F
