Un(e) approvisionneur(nneuse) logistique - MAIRIE D AUBENAS

Sous l'autorité de la responsable du service achats / marché publics vous devrez réaliser les missions suivantes :

Missions principales
1. Gestion des approvisionnements
* Assurer les approvisionnements de toute la collectivité en lien avec le service achats/marchés publics et un autre approvisionneur.
* Gérer les demandes d'achats des différents services de la mairie.
* Participer à la définition des besoins en lien avec les services utilisateurs.
* Suivre le carnet de commandes fournisseurs : réactualisation des délais, gestion des ruptures, traitement des urgences.
* Passer des commandes ponctuelles et des commandes sur stock.
2. Respect de la commande publique
* Appliquer les règles de mise en concurrence et les procédures liées aux marchés publics et accords-cadres.
* Travailler dans le respect des procédures internes (90 % des achats réalisés via des accords-cadres d'ici la fin de l'année).
3. Gestion des stocks
* Définir et suivre la politique de gestion des stocks.
* Anticiper les risques de rupture.
* Évaluer les besoins à partir des niveaux de stock, prévisions d'écoulement et délais fournisseurs.
* Gérer l'obsolescence et le sur-stock.

4. Relations fournisseurs et logistique
* Contacter les fournisseurs pour la gestion des urgences et priorités.
* Traiter les litiges : qualité, transport, livraison, facturation...
* Superviser un agent en charge de la réception, du stockage et de la livraison des marchandises sur les sites de la mairie.
5. Suivi, reporting et amélioration continue
* Assurer le reporting de l'activité auprès du service Achat.
* Suivre les indicateurs de performance et de gestion de stock.
* Analyser les écarts, proposer et mettre en ½uvre des actions correctives.
* Participer aux revues internes et utiliser les outils de gestion standard.
* Mettre à jour les paramètres de gestion des articles approvisionnés selon l'évolution de la demande.
* Remonter les non-conformités et veiller au respect des engagements contractuels.
6. Gestion du service fait et de la facturation
* Contrôler la conformité des livraisons avec les commandes (quantité, qualité, délais).
* Réaliser le service fait dans le logiciel métier en lien avec la réception physique.
* Vérifier les factures fournisseurs, signaler les écarts éventuels et déclencher le processus de validation interne.
* Collaborer avec la direction financière pour garantir la bonne exécution budgétaire et comptable des dépenses.
* Traiter les litiges liés à la facturation en coordination avec les fournisseurs et les services concernés.
7. Tâches administratives
* Référencer les produits dans le logiciel métier.
* Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements.
Missions complémentaires
* Assurer ponctuellement, en l'absence du Directeur du Centre Technique Municipal, le suivi des plannings de congés des agents à sa charge.