Un.e archiviste chargé du pôle collecte - METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Référence : O076250512000842
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Au sein du service des Archives Municipales de Rouen et en lien avec la responsable de service, vos missions principales sont :
Assurer la gestion du Pôle Collecte :
Elaborer la politique de collecte des archives modernes et contemporaines sur tout support
Contrôler et évaluer la production documentaire et la pratique -utilisateurs, en collaboration avec le Pôle Classement, le Pôle Communication et les services de la DSIN
Réaliser une veille documentaire et des supports diffusant les nouvelles réglementations
Développer la politique de collecte sur tout support :
Réaliser des diagnostics de la production documentaire des services, des niveaux de formation pour développer une démarche archivage adaptée
Piloter les campagnes annuelles de versement, d'élimination en collaboration avec les services techniques
Etablir des procédures pour la gestion du préarchivage dans les service
Participer à la coordination des Pôles du service et actions transversales :
Classer des arriérés et vracs versés par les agents des directions, en collaboration avec le Pôle Classement
Produire des instruments de recherche et des états de l'art par direction en collaboration avec les Pôl
Etablir des indicateurs et des statistiques pour les projets de sites et pour les partenaires.
Assurer ponctuellement l'assistance téléphonique et la présidence de salle de lecture, communications internes, et les relations avec les partenaires (institutions, associations et particuliers).
Profil recherché
Issu.e d'une formation aux métiers des Archives, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
Vous maîtrisez le droit des archives, la veille documentaire les référentiels, de l'environnement bureautique et les règles de conservation curative et préventive, d'hygiène et de sécurité
Vous avez une expérience confirmée dans le classement d'archives sur différents supports (papier, iconographie, archives nativement électronique), dans la formation des services producteurs et dans la gestion d'applications informatiques et d'outils de gestion (SIA, cartographie de processus, GED & SAE)
Vous maîtrisez l'environnement institutionnel, les droits appliqués à la gestion de l'information (propriété intellectuelle, application RGPD, réutilisations des données)
Vous possédez des capacités avérées en expression écrite et orale : conception d'outils de gestion et de médiation et une expérience confirmée dans la rédaction d'outils de formation et d'animation de réseaux
Méthodique et organisé.e, vous avez le sens du soin et du reporting
Vous avec le sens du travail en équipe, du dialogue et des capacités d'adaptation
Riguoureux.se, autonome et discret.e, vous possédez un bon relationnel avec le personnel et le public extérieur
Qui sommes-nous ?
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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*Archiviste*
