Un(e) assistant (e) de direction - COMMUNAUTE CNES ESTUAIRE CANTON ST-CIERS-S/GDE
Référence : O033250808001044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Braud-et-Saint-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Emploi Formation Apprentissage de la Communauté de Communes a pour mission de faciliter l'accès à l'apprentissage et l'insertion professionnelle par la formation, un accompagnement personnalisé et l'appui au développement d'emplois locaux
Afin de réaliser cette mission, le service s'appuie sur plusieurs pôles :
- Le Centre de Formation Multimétiers de la Haute Gironde (CFM) : l'établissement a pour vocation d'accueillir les acteurs de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage de manière pérenne ou ponctuelle afin de permettre aux entreprises, aux jeunes et adultes de la Haute Gironde de trouver, près de chez eux, une formation de qualité tournée vers l'emploi.
- Le Service Emploi : Service du CFM dédié aux habitants de la CCE proposant un accompagnement individuel ou collectif pour l'insertion professionnelle.
- La Cuisine Centrale : Service de restauration collective du CFM produisant également pour des communes partenaires situées sur la CCE.
- Le CFA Estuaire : Organisme de formation situé dans les locaux du CFM et porté en régie, le CFA Estuaire propose des diplômes de CAP, BAC et BTS orientés commerce et tertiaire.
Au sein de cette équipe l'assistante de direction appuie la direction dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et à l'amélioration du service rendu.
Missions et activités du poste :
Organiser la vie professionnelle de l'équipe de direction, en lien avec les élus
Instruire les dossiers et appliquer les procédures administratives, préparer les enquêtes, bilans et rapports d'activité
Gestion administrative et comptable (CFM, CFA Estuaire, Cuisine centrale)
Gestion des équipements et des matériels
Communication
Activités complémentaires :
Accueil physique et téléphonique, assurer la continuité de l'accueil physique en l'absence de l'agent d'accueil et de l'agent de vie scolaire
Aider l'équipe dans la saisie informatique du parcours des apprenants, inscriptions aux examens, préparation des dossiers de demande d'aide sociale des apprentis et des projets éducatifs
Relations fonctionnelles :
Interne à la CCE
Elus, Direction Générale des services, en appui aux différentes directions
Externe à la CCE
Avec les partenaires institutionnels, les structures impliquées dans la mise en ½uvre du programme via les comités d'orientation et de programmation, les porteurs de projets publics et privés, les institutions impliquées dans l'accompagnement du déploiement de politiques européennes, les co-financeurs des actions accompagnées
Formation et prérequis :
Permis B obligatoire
Profil recherché
Qualifications nécessaires :
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités et de l'environnement territorial
Aisance sur le montage financier des projets
Qualités requises :
Règles et normes de rédaction des écrits professionnels
Procédures de gestion comptable et administrative
Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, internet, logiciels métier, réseaux sociaux)
Savoir-faire :
Réaliser des recherches documentaires et savoir en réaliser des notes succinctes
Savoir communiquer de manière écrite et orale, savoir rédiger des écrits professionnels
Savoir assurer le suivi de l'activité, mettre en place des indicateurs
Savoir réaliser le suivi comptable selon les règles de comptabilité publique
Qualités professionnelles :
Capacité à organiser son travail de façon rigoureuse et méthodique
Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
À propos de l'offre
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Conditions d'exercices et sujétions particulières :
Déplacements possibles sur le territoire de la Haute-Gironde et de la Haute-Saintonge
Horaires réguliers, amplitude variable en fonction des obligations de service public et de la disponibilité des acteurs socio-économiques
Agent de catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Recrutement par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou éventuellement contractuel(le)
Rémunération statutaire et avantages sociaux (CNAS, chèques cadeaux, titres restaurants, participation employeur, moments conviviaux...)
Envoi des candidatures :
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V. mentionnant le diplôme et éventuellement dernière situation administrative ainsi que le dernier compte rendu professionnel) : le 15 septembre 2025
A l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes de l'Estuaire, DRH - formulaire à compléter via le lien suivant : recrutement@cc-estuaire.fr
Renseignements administratifs : rh@cc-estuaire.fr
Renseignements techniques : celine.perin@cc-estuaire.fr
Les entretiens auront lieu au cours du mois de septembre -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
