UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) - MAIRIE DE LAUNAGUET

Référence : O031241119000529

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Launaguet
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice du multi-accueil Les Ecureuils, l'assistante administrative est la première interlocutrice du public. Elle a un rôle d'interface entre les usagers, le personnel, les agents municipaux des services de la Mairie et l'équipe de Direction.

PRINCIPALES MISSIONS

? Avec les familles :
o Mise en place et suivi des dossiers administratifs des enfants de l'accueil collectif, enregistrement des entrées et des sorties, contrat, absences, courriers divers
o Facturation des familles de l'accueil collectif.
? Divers :
o Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de rendez-vous
o Traitement du courrier postal et courriel : réception, élaboration, suivi et classement
o Suivi du stock des fournitures de bureau et établir la pré-commande
o Réalisation des comptes rendus de réunions de l'accueil collectif
o Suivi du tableau des pré-inscriptions, rédaction, envoi et suivi de tous les courriers, préparation de la commission d'attribution des places
o En l'absence de l'assistante administrative de l'accueil familial, prise en charge des tâches urgentes.

Liens avec les services Mairie :
o Echanges de documents divers et de demandes d'informations.
o Archivage

Profil recherché

PROFIL SOUHAITE

- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
- Capacités relationnelles avérées
- Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public
- Polyvalence et esprit d'initiative
- Sens de la responsabilité et rigueur d'exécution
- Forte capacité au travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Excel

À propos de l'offre

  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    - Poste à temps non complet 28 heures hebdomadaires.
    - Amplitude horaire : 8h00 à 18h00.
    - Télétravail en fonction des capacités d'organisation du service.
    - Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité + prime annuelle + CNAS.

    Candidature : lettre de motivation, diplômes, CV mis à jour, à envoyer par mail au plus tard le 29/11/2024 : recrutement@mairie-launaguet.fr

    Ou par courrier à

    M. le Maire
    Direction des Ressources Humaines
    Hôtel de Ville
    95 Chemin des Combes
    31140 LAUNAGUET

    Renseignements complémentaires auprès de : Mme CHABAUD Claire, Directrice Multi-Accueil les Ecureuils (Collectif et Familial) 05 62 79 63 59.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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