Un(e) assistant(e) administratif(tive) - SDIS de Haute-Garonne

Référence : O031250114000996

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
  • Localisation : Colomiers
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d'un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d'incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.

Cet agent aura pour missions principales :

- Enregistrement et diffusion au quotidien du courrier arrivé /départ
- Suivi des arrêts de travail et déclarations des accidents du travail
- Suivi des dossiers des services de la direction (dépôts de plaintes, constats, tableau des grévistes ...)
- Suivi des convocations du groupement formation et saisie FMPA SPP et SPV
- Suivi des dossiers du service PO (courriers aux Mairies ou EPCI)
- Création des bons de commandes
- Gestion du matériel bureautique, papeterie, cuisine, ententes préalables, classement et archivage
- Suivi des candidatures SPV (enregistrement des candidatures SPV, contrôle des dossiers, inscription aux ICP, rédaction des courriers de réponse aux candidats, classement et archivage des dossiers)
- Suivi des candidatures des stagiaires des écoles (préparation des conventions de stages en lien avec les CIS)
- Distribution (tickets restaurant SPP)
- Être le référent Etemptation et du service social (Plurélya)

Profil recherché

Profil recherché :
- Un(e) assistant(e) administratif(tive) du cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Formation ou expérience dans le secrétariat souhaitée

Qualités et aptitudes requises :

- Savoir accueillir le public avec courtoisie, savoir renseigner rapidement et clairement les appelants, savoir s'exprimer avec aisance
- Aptitude organisationnelle
- Gout du contact, esprit d'équipe, polyvalence
- Maitriser l'outil informatique

À propos de l'offre

  • Avantages :

    - Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
    - 25 CA + RTT selon l'option choisie du temps de travail
    - Horaires variables
    - Adhésion à un organisme d'actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
    - Association du personnel
    - Participation à la mutuelle (labellisée)
    - Repas pris sur place avec une prise en charge de la collectivité
    - Aide aux transports/ forfait mobilité durable
    - Accès à un parking sécurisé


    Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Thierry SIGWALD, adjoint au chef du groupement Est au 06 77 66 16 65.

    Le dossier de candidature constitué d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 28 février 2025 dernier délai, par courriel à l'adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
    Monsieur le président du conseil d'administration
    Service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Garonne
    49, chemin de l'armurié - CS 80123
    31772 Colomiers cedex


    Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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