UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974241017000732
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Maintien dans l'Emploi vous occuperez les missions suivantes :
? Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service
? Gérer et tenir les dossiers individuels des agents et archivage dans les dossiers RH.
? Mise à jour des conventions de mobilité ou aménagements
? Gérer l'agenda des rendez-vous pour les agents
? Effectuer les relances des commandes de matériels avec le service magasin
? Contribuer à la collecte et l'exploitation d'informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques.
? Tenir un tableau de suivi des commandes mensuelles
? Assister à la commission Maintien dans l'emploi
? Utiliser l'outil informatique CIRIL et les logiciels
? Répondre aux appels téléphoniques ;
? Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Profil recherché
? Maitrise de l'informatique (saisie et recherche sur internet)
? Bonne connaissance du fonctionnement
? Droit de réserves et confidentialité des informations
? Organisée
? Avoir le sens des priorités
? Discrétion
? Disponibilité
? Intérêt prononcé pour le sens du service public
? Sens de l'écoute et de l'observation
? Esprit d'équipe
? Temps de travail : complet
? Nombre d'heures hebdo : 35 heures
? Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
