Un.e assistant.e administratif.ve - METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Référence : O076260205000042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Solidarité, le Service Insertion et Emploi pilote le Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi (PLIE), dispositif soutenu par le Fonds Social Européen (FSE+). Notre mission est de favoriser l’insertion professionnelle durable des publics éloignés de l’emploi.
Votre rôle ? Assurez le suivi administratif des parcours des adhérent·e·s du PLIE et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données, dans le respect des exigences du FSE.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Suivi administratif des parcours
- Examiner les dossiers présentés en commission et saisir les décisions dans la base de données
- Vérifier la complétude des dossiers au regard des obligations du Fonds Social Européen (FSE+) tout au long de leur parcours
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des adhérent·e·s
- Saisir et contrôler les étapes de parcours et les pièces justificatives
- Appui administratif auprès des accompagnateur.rice.s emploi
2. Gestion administrative courante
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Renseigner, orienter et relayer les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Suivi de la boite mail générique du PLIE
3. Suivi de dossiers spécifiques
- Participer à l’animation du dispositif en assurant le suivi administratif des instances (préparer et rédiger les comptes rendus des réunions, invitations, émargements…)
- Prise en charge du suivi d’un «répertoire partenariale du PLIE »
- Participer aux initiatives en direction des adhérent.e.s
4. Suivi administratif des marchés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Contrôler les justificatifs et le service fait
- Préparer les éléments nécessaires au mandatement
- Participer aux réunions de suivi avec les titulaires des marchés et en rédiger les comptes-rendus
Profil recherché
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l’assistanat avec expérience en collectivités territoriales
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur, sens de l’organisation et capacités rédactionnelles
- Force de proposition, initiative et implication
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Notions en matière de marchés publics
Qui sommes-nous ?
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
À propos de l'offre
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La lettre de motivation est obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
