Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Référent(e) scolaire - Mairie d'AUBERGENVILLE
Référence : O078250721000565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubergenville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 30 minutes de La Défense, sur l'A13, aux portes de la Normandie, la ville d'Aubergenville bénéficie d'une situation idéale en matière d'axes routiers et ferroviaires (prochainement Gare EOLE), dotée de 3 zones d'activités et d'un grand centre commercial, et d'espaces boisés où se mêlent habitat collectif et habitat individuel liant des espaces agricoles aux berges de la Seine.
Rattaché(e) à la Directrice du service Enfance scolaire, l'assistant(e) administratif(ve), référent(e) scolaire, aura pour missions :
En tant que référent(e) scolaire, vous interviendrez sur un périmètre riche et varié :
Accueil et Relation avec les Familles :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Gérer les inscriptions scolaires, prendre les rendez-vous et répondre aux diverses demandes des familles par courrier et via les plateformes dédiées (Gmail, Ciril).
- Mettre en place et suivre le prélèvement automatique pour faciliter les démarches des familles.
Gestion Administrative et Périscolaire :
- Traiter l'ensemble des réservations pour les centres de loisirs, l'accueil périscolaire, la restauration et les études surveillées, puis éditer les fiches d'appel.
- Piloter la gestion des études surveillées : inscriptions, facturation, et coordination des intervenants (contrôle des heures, validation pour la paie).
- Organiser les élections des représentants de parents d'élèves et assurer l'archivage rigoureux des documents du service.
Suivi Budgétaire et Marchés Publics :
- Participer à l'élaboration des marchés publics et à l'analyse des offres.
- Gérer le budget de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service : saisie des bons de commande, vérification et suivi des factures.
- Préparer et suivre les investissements (mobilier, matériel PPMS) en recensant les besoins, demandant des devis et contrôlant les livraisons.
- Agir en tant que régisseur mandataire pour l'encaissement des recettes
- Assurer les départs, retours et des astreintes téléphoniques si nécessaire lors des séjours d'été (juillet/août)
Logistique et Partenariats :
- Assurer l'interface avec les directeurs d'écoles, les prestataires (ESAT pour le linge) et les fournisseurs.
- Préparer et suivre les contrats et conventions liés aux activités scolaires (spectacle de Noël, natation avec GPSO et les Bains Seine-Mauldre).
Profil recherché
Compétences techniques :
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
- Savoir utiliser le logiciel spécifique CIRIL
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Sens de l'organisation
Compétences relationnelles :
- Sens du relationnel avec le public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et rigueur
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
