Un(e) assistant(e) administratif(ve) de gestion ressources humaines - DEVILLE LES ROUEN

Référence : O076250318000545

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Déville-lès-Rouen
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant administratif de gestion Ressources Humaines
Formation/ Accident du travail /Maladie professionnelle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines

? Accueil physique et téléphonique du service,
? Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques),
? Gestion des demandes d'emplois (réception des candidatures, réponses),
? Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l'Emploi, organisation des entretiens, des tests,
? Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d'heures, annualisations)
? Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi)
? Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers)
? Gestion des concours et examens professionnels
? Gestion des dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire...)
? Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers,
? Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances),
? Gestion des autorisations d'absences syndicales et les décharges syndicales,
? Gestion de la déclaration annuelle et demandes d'aides auprès du FIPHFP,
? Gestion annuelle des dossiers de médailles d'honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d'éléments pour la cérémonie des v½ux,
? Participation à l'organisation des élections professionnelles,
? Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats, ...)
? Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d'Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations,
? Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin.

Profil recherché

Profil
? Titulaire d'un bac + 2 minimum spécialité Ressources humaines ou expérience sur poste similaire appréciée
Compétences techniques
? Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales,
? Connaissance des organismes partenaires (Centre de gestion, pôle emploi, ...),
? Qualités rédactionnelles et organisationnelles
? Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance du logiciel JVS appréciée
Compétences relationnelles :
? Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
? Capacité d'écoute et qualités relationnelles,
? Capacité à travailler en équipe,
? Dynamisme et motivation.

Qui sommes-nous ?

Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.

À propos de l'offre

  • ? Poste permanent - vacance d'emploi
    ? Recrutement ouvert aux agents contractuels conforment à l'art. L. 332-14 du Code général de la Fonction Publique sans exclure les candidatures de fonctionnaires.
    ? Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
    ? Temps de travail : temps complet 37h00 hebdomadaires avec RTT,
    ? Rémunération statutaire + CNAS + Participation employeur à la protection complémentaire santé et prévoyance
    ? Prise de fonction : 13 mai 2025
    Adressez votre candidature avant le 11 avril 2025 (lettre de motivation, CV) à :
    Madame le Maire de Déville lès Rouen
    Service des Ressources Humaines
    1, Place François Mitterrand
    B.P. 73
    76250 Déville lès Rouen
    Par courrier ou par courriel à drh@mairie-deville-les-rouen.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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