Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Mairie de RAMBOUILLET
Référence : O078251202001334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la vie associative au sein du pôle convivialité, vous êtes en charge des missions administratives et d’assistanat de ce service ainsi que le suivi des associations de la ville (hors associations sportives).
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Prendre en charge les missions de secrétariat liées au service : gestion des courriers, planification des locaux associatifs, suivi et l’instruction des dossiers de subventions des associations, … Participation à l’élaboration de règlements et chartes, ainsi que du guide des activités des associations ;
Assurer la gestion des éléments d’activités et financiers des associations, ainsi que la gestion et le suivi des demandes associatives. Assurer également une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.
Participer à la gestion des commandes et des factures (achats, suivi budgétaire du service, régie, …) ;
Assister la responsable du service dans la préparation et l’organisation des évènements institutionnels de la ville : fête du muguet, forum des associations, … et des événements dits « spots » (élaboration des dossiers de sécurité, comptes rendus de réunion, courriers, …) ;
Être présent lors des manifestations portées par le service et assurer les différentes taches planifiées.
Profil recherché
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale. La connaissance du tissu associatif serait un plus.
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, votre dynamisme ainsi que votre discrétion.
Par ailleurs vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
