Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX
Référence : O078250723001503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voisins-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous accomplirez des missions variées avec un temps de travail partagé entre deux services au sein de la Mairie : le service Accueil Affaires Générales et le Pôle administratif et financier de la Direction des services techniques.
Missions liées au service Accueil Affaires Générales :
gestion de l'accueil unique : accueil physique et téléphonique apportant le 1er niveau d'information pour l'ensemble des services,
saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse,
réponse aux usagers sur le portail familles
recensement militaire des jeunes,
traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil
régie de recette : encaissement de l'ensemble des recettes des usagers, arrêt et remise des compte au trésorier, paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période, gestion de la facturation mensuelle, gestion des impayés
Missions liées au service Administratif et financier de la Direction des Services Techniques :
saisie et suivi des engagements comptables pour les services Espaces Verts et Voirie
enregistrement dans Ciril Finances des pièces nécessaires au mandatement
vérification de la cohérence et de la régularité des pièces de paiement, situation, décompte
exécution financière et suivi des marchés : vérification des révisions de prix ; création et suivi des tableaux de suivi financier (partagés avec le services des Finances)
interlocuteur financier auprès des entreprises liées aux secteurs gérés
suivi des marchés maintenance sécurité
mise à jour des différents tableaux de suivi financiers
accueil physique et téléphonique de la Direction
tri, classement, archivage
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Régime indemnitaire + versement d'une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société ... proposés sur la pause méridienne
- Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)
- Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)
Profil recherché
Expérience en accueil du public souhaitée
Connaissances en comptabilité - finances
Maîtrise de la comptabilité publique (M57) serait un plus
Connaissances sur les marchés publics (révision, actualisation, OS, PV, EXE, avenant, sous traitant etc...) et de la gestion de régie
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir rechercher des informations
Sens du relationnel et du travail en équipe
Sens du service public
Gestion du stress / Autonomie / Gestion des priorités
Rigueur / disponibilité / polyvalence / discrétion
Qui sommes-nous ?
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
