Un(e) Assistante administrative et financière (H/F) - Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX

Référence : O078240426000572

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : VOISINS LE BRETONNEUX
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/06/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Restauration et Maintenance des Bâtiments au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et comptable des activités du service.

Accueil physique et téléphonique : fournisseurs, livraisons, commerciaux...

Gestion administrative :
Saisie, suivi et clôture des demandes d'intervention sur le logiciel (Atal)
Suivi administratif des obligations légales en matière d'hygiène et de sécurité au travail : recherche et suivi des fiches de données de sécurité, fiches techniques, contrôles périodiques, formations diverses (habilitations électriques, CACES...), tableaux de suivi des EPI et vêtements de travail, entretien de la flotte automobile
Gestion et contrôle du magasin : réception et contrôle des livraisons, gestion administrative du stock via le logiciel ATAL (entrées et sorties de stocks, commandes, inventaires...)
Distribution et suivi de l'ensemble des documents nécessaires à la gestion quotidienne de la restauration (menus - enquêtes de satisfaction - documents internes HACCP ...)
Coordination de la distribution quotidienne des repas sur les 5 groupes scolaires et sur le restaurant municipal : effectifs et réajustements, en relation avec les différents sites, le prestataire et le service Scolaire
Soutien administratif dans l'élaboration, l'analyse des offres et le contrôle d'application du marché
Suivi des réclamations : prise en compte, transmission au prestataire pour réponse à apporter au demandeur
Gestion des agendas, rédaction de documents, prise de notes, tableaux de bord, classement, archivage...

Gestion comptable et financière : saisie et suivi des engagements comptables, participation à la planification des achats et suivi des commandes

Conditions de travail :

- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + versement d'une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise mensuelle et annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%

Profil recherché

Connaissance des règles budgétaires
Maîtrise de l'outil informatique
Aptitudes au travail en équipe
Aptitude à rendre compte et à alerter sa hiérarchie en fonction des situations
Qualités relationnelles fortes
Organisé(e) et rigoureux(se)
Autonomie, sens des responsabilités
Discrétion, disponibilité, réactivité

Qui sommes-nous ?

Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
    Par mail : recrutement@voisins78.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 25/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser