UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) - MAIRIE D'OBERNAI
Référence : O067250522000414
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Obernai
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation :
La Ville d'Obernai, située dans le département du Bas-Rhin (Alsace) et la région Grand-Est, compte 12 300 habitants.
Grâce à son authenticité, son cadre de vie idéal, son patrimoine architectural et son dynamisme, Obernai s'est imposée depuis de nombreuses années comme la deuxième ville touristique du Bas-Rhin.
Forte d'un tissu économique particulièrement dense grâce à la présence de grandes entreprises, mais aussi de nombreuses PME-PMI, le bassin d'emplois d'Obernai est l'un des plus importants du Bas-Rhin avec environ 700 entreprises qui regroupent près de 9 500 emplois.
L'agriculture, la viticulture, le commerce et l'artisanat tiennent également une place importante dans l'économie d'Obernai.
Obernai compte 112 associations qui fédèrent plus de 4 000 adhérents. Cette dynamique associative, en complémentarité avec les Pôles « culturel » et « sportif », participe au rayonnement de la Ville grâce à l'organisation de nombreuses manifestations culturelles et sportives.
La Ville d'Obernai est un partenaire fidèle de toutes ses associations dans de nombreux domaines : sport, culture, loisirs, citoyenneté, éducation, solidarité, etc.
Définition :
La Ville d'Obernai, a décidé de lancer une procédure de recrutement suite à la vacance d'un poste d'assistant(e) administratif(ive) au sein du Cabinet du Maire.
Le Cabinet du Maire a pour principale mission d'accompagner au quotidien le Maire et les Adjoints au Maire dans l'exercice de leurs multiples fonctions. Cette direction, occupant un rôle central et majeur, recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Elle assure également une relation de proximité avec les citoyens et les nombreux partenaires de la Ville d'Obernai.
Cette procédure de recrutement est initiée en raison de la vacance d'un emploi permanent et afin de garantir la bonne continuité des services.
Sous l'autorité du Maire, des Adjoints au Maire et de la Responsable du Cabinet du Maire, vous participez à l'organisation pratique du service en exerçant notamment les missions suivantes :
- Assure le traitement et la gestion du courrier au travers d'un logiciel de gestion électronique des documents.
- Apporte une aide permanente au Maire, aux Adjoints au Maire et aux élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
- Renseigner les différents tableaux de bord et indicateurs.
- Assure une polyvalence sur l'ensemble des domaines traités par le Cabinet du Maire.
- Assure la relation avec les citoyens et les partenaires de la Ville d'Obernai.
Profil recherché
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'administration ou de la gestion.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Excellente maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels (suite office, internet ...). ;
- Respect du devoir de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d'initiative.
- Sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe.
- Source de proposition et d'anticipation
Qui sommes-nous ?
2ème Ville touristique du Bas-Rhin
11 751 habitants
181 agents
À propos de l'offre
-
Nous vous remercions d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et C.V) à :
Mairie d'Obernai
À l'attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place du Marché
C.S. 80205
67213 OBERNAI Cedex
Renseignements :
Tél. : 03.88.49.95.70
Fax : 03.88.49.90.83
Courriel : drh@obernai.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Assistante / Assistant de direction
