Une Assistante administrative ou Un Assistant administratif - Touristique et Culturel
Référence : O059250613001370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction, vous assistez la directrice de la Culture et du Tourisme dans ses missions et dans la gestion de son activité
Assurer le secrétariat de la direction
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Ponctuellement : assurer l'accueil téléphonique du théâtre d'Anzin. Prise de messages, renseignements et informations auprès des clients, actualité du théâtre, réservations...
- Planifier, organiser et assurer la gestion matérielle des réunions de la direction ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
Organisation des instances
Commission 7 , Conseils d'exploitation du théâtre d'Anzin et du port de plaisance ,Les rendez-vous de l'attractivité - Assurer le secrétariat de la Commission 7 : Sport, Culture et Tourisme.
- Superviser les ordres du jour, centraliser les délibérations et assurer l'interface avec la direction de l'administration générale, la direction de la culture et du tourisme et les élus ;
- Envoi des convocations, ordres du jours
Assister le pilotage de la direction
- Mettre en place et automatiser des processus de la direction ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de la direction ;
Communication et réseaux sociaux
- Avec l'aide de la directrice et de l'équipe, gérer la signalétique culturelle lors des évènements soutenus par valenciennes métropole : lien avec les partenaires, organisation de rdv et gestion des stocks en fonction des retours et sorties du matériels
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat requis.
- Intérêt et sensibilité pour les domaines artistiques, de la culture et du tourisme.
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Pratique des collectivités territoriales & de leur environnement
- Maitrise des outils bureautiques (Internet - Outlook - Word - Excel - Power Point)
- Autonomie, Rigueur ,Fiabilité, Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...)
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
