Un(e) assistant(e) au cabinet du maire - Mairie de ELANCOURT
Référence : O078231001217296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ELANCOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Elancourt, située dans le sud des Yvelines, au sein de la communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines compte aujourd'hui 26 000 habitants et renforce ses équipes : contribuez à son développement !
Hôte des JO 2024 et titulaire de nombreux prix et labels, la Ville d'Elancourt s'appuie sur ses agent(e)s qui uvrent chaque jour pour le bien-être des Elancourtois(es).
Secrétariat du Cabinet :
- Tenir les agendas de M. le Maire, du 1er Maire Adjoint et du Directeur Général des Services;
- Suivre les demandes de rendez-vous;
- Recevoir et distribuer le courrier du cabinet et des élus;
- Gérer la boite mail du cabinet;
- Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle des collaborateurs de cabinet;
- Suivre la GRC du cabinet;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents;
- Prendre des notes;
- Gérer le circuit des parapheurs;
- Archiver des dossiers et documents;
- Contribuer au bon fonctionnement des circuits administratifs;
- Accueil physiquement et téléphonique du cabinet;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques;
Organisation des circuits de coordination, de décision et de validation :
- Organiser les réunion initiées et/ou en présence de M. le Maire ou du Directeur de cabinet;
- Suivre administrativement les sujets en lien avec la démocratie participative et les concertations;
- Suivre administrativement le Conseil des Aînés;
Interface entre le cabinet du Maire et les élus du Conseil Municipal :
- Diffuser des informations aux élus;
Profil recherché
Savoir:
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Bonne maitrise de l'orthographe et sens de la rédaction;
- Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautique;
Savoir faire:
- Sens de l'organisation et de l'anticipation , réactivité, efficacité, rigueur;
- Polyvalence et autonomie;
Savoir être:
- Respect des obligations de discrétion de confidentialité;
- Disponibilité et souplesse horaire;
- Qualités relationnelles confirmées, sens du contact;
- Faire preuve d'initiatives et de motivation ;
- Travail en équipe;.
Qui sommes-nous ?
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef de service en charge de la gestion des personnels ITRF
