Un(e) Assistant(e) de Direction - Mairie d'ANGERVILLE
Référence : O091250917001234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angerville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice générale des services. Sous son autorité, vous assurez un appui opérationnel et administratif transversal afin de faciliter la coordination des services municipaux et de permettre à la DGS de se concentrer sur les missions stratégiques et managériales.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des assemblées et des actes administratifs
* Préparer et organiser les conseils municipaux : convocation, ordre du jour, envoi des documents aux élus.
* Rédiger les délibérations, procès-verbaux et comptes rendus.
* Assurer la rédaction et le suivi des décisions du maire, arrêtés, et actes administratifs divers.
* Transmettre, publier, notifier et classer les actes conformément aux obligations légales.
Gestion du courrier et des écrits officiels
* Rédiger et mettre en forme divers courriers et notes administratives.
* Enregistrer le courrier entrant et sortant.
* Suivre l'instruction des courriers confiés aux services : relance et respect des délais de réponse.
* Assurer la mise en forme et la diffusion des documents stratégiques ou notes internes de la DGS.
Organisation et suivi de l'agenda
* Gérer l'agenda de la DGS : organisation et planification des rendez-vous et réunions.
* Préparer les dossiers afférents aux rendez-vous (notes de synthèse, documents de référence).
* Anticiper les échéances et signaler les priorités.
Appui en gestion des marchés publics
* Participer au suivi administratif des marchés publics (publicité, réception des offres, organisation des commissions, rédaction des courriers liés aux procédures).
* Tenir à jour le calendrier des marchés et veiller au respect des délais.
Gestion des demandes de subventions
* Monter les dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels (État, Région, Département, CAF, autres financeurs).
* Assurer le suivi administratif des demandes (pièces justificatives, respect des délais, relances).
* Tenir à jour un tableau de suivi des subventions obtenues et en cours d'instruction.
* Préparer les bilans à transmettre aux partenaires pour justifier l'utilisation des financements.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
* Suivi des tableaux de bord et échéanciers (assemblées, marchés, courriers, subventions, contentieux).
* Aide à la préparation des dossiers stratégiques pour le Maire et l'exécutif.
* Gestion logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants).
* Préparer des dossiers de réunion clé-en-main (fiche récapitulative + documents joints).
* Mettre en forme des présentations PowerPoint ou supports pour les élus.
* Vous alerter proactivement sur les échéances importantes.
* Relire et corriger des documents stratégiques avant que vous les validiez.
Profil recherché
De formation initiale en secrétariat de direction, vous disposez d'une expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivité territoriales.
Vous maîtrisez le pack office, les procédures administratives, les instances et processus de décision d'une collectivité.
Vous avez un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité, une excellente maîtrise de l'orthographe et une bonne qualité rédactionnelle.
Vous êtes autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel. Vous êtes diplomate et vous avez le sens du service public.
Vous vous rendez disponible pour assister aux conseils municipaux.
SPECIFICITES
Temps de travail : 37 heures 30 // 25 jours de congés et 15 RTT
Un samedi matin sur deux travaillé
Les candidats fonctionnaires : rémunération statutaire
Les candidats contractuels : rémunération sur une grille de catégorie B rédacteur territorial - Environ 1600 ¤ nets
Prime annuelle (entre 4 à 10 % du traitement de base)
CNAS
Participation à la prévoyance
Qui sommes-nous ?
Ville à la campagne, dynamique, en plein essor démographique et économique (3813 habitants), au carrefour de l'Eure et Loir et du Loiret, proche de la RN 20, membre de la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne (CAESE)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
34 rue Nationale
91670 ANGERVILLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
