Un.e Assistant.e de direction
Référence : 2025-2079581
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, la personne recrutée aura en charge l'assistance de la directrice et des deux responsables de pôle au travers de 5 missions principales :
- secrétariat de direction
- gestion des stages entrants (245 en 2024/2025)
- référent RH
- suivi administratif de l'activité de la direction (conseil juridique, contentieux, pré-contentieux, institutionnel, délibérations, délégations de signature, élections...) ; tableaux de suivi
- gestion administrative et financière de la documentation et des abonnements de l'établissement en lien avec la DAFPA
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
mode de fonctionnement des administrations publiques et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche
environnement et réseaux professionnels
techniques d'élaboration de documents ; bureautique
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
savoir rendre compte
mettre en oeuvre les procédures et les règles
travailler en équipe
utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ex : télérecours, SI-RH : Winpay+ RH)
SAVOIRS ÊTRE
discrétion
sens de l'organisation
rigueur autonomie
sens relationnel
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience sur un poste équivalent (secrétariat juridique) serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
La DAJI assiste et conseille la Présidence et la direction générale des services, les services, les composantes sur toutes les questions juridiques en lien avec le milieu universitaire. Elle veille à la régularité des actes et du fonctionnement des instances de l'université, ainsi que des actes administratifs, des conventions ou tout type d'acte juridique.
La DAJI assure la défense de l'université dans le cadre de précontentieux et contentieux.
La DAJI se charge des stages entrants.
Les activités de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles se déclinent en plusieurs pôles :
Affaires juridiques : contentieux et précontentieux principalement dans le domaine de la scolarité, analyse juridique et aide au montage de projets de conventions, sections disciplinaires, conseil juridique
Affaires statutaires et institutionnelles : élections (CA, CEVU, CS exclusivement), statuts, commissions, délégations de pouvoir et de signature, conseil juridique, contentieux et précontentieux principalement dans le domaine RH, accès aux documents administratifs, gestion des stages entrants à l'Université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
