Un.e Assistant.e de direction

Référence : 2025-2079581

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Montpellier 3
    Université de Montpellier Paul Valéry
  • Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 26/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions

Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, la personne recrutée aura en charge l'assistance de la directrice et des deux responsables de pôle au travers de 5 missions principales :

- secrétariat de direction
- gestion des stages entrants (245 en 2024/2025)
- référent RH
- suivi administratif de l'activité de la direction (conseil juridique, contentieux, pré-contentieux, institutionnel, délibérations, délégations de signature, élections...) ; tableaux de suivi
- gestion administrative et financière de la documentation et des abonnements de l'établissement en lien avec la DAFPA

Profil recherché

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

mode de fonctionnement des administrations publiques et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche
environnement et réseaux professionnels
techniques d'élaboration de documents ; bureautique

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
savoir rendre compte
mettre en oeuvre les procédures et les règles
travailler en équipe
utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ex : télérecours, SI-RH : Winpay+ RH)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. 

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 12/11/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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