UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE HENNEBONT
Référence : O056250428001127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hennebont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Parcours de l'Enfant et du Jeune et au sein d'une équipe constituée de trois assistant(e)s de gestion administrative, vous assurez le secrétariat et la gestion courante de la Direction.
Activités principales
- Assurer le secrétariat ainsi que la gestion courante de la Direction du Parcours de l'Enfant et du Jeune (appels téléphoniques, accueil des publics, ...),
- Accueillir et renseigner le public,
- Traitement des demandes d'inscription aux activités péris et extrascolaires,
- Assurer la facturation des services aux familles,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction,
- Assister le responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou de la Direction,
- Gérer, suivre et mettre en formes les dossiers administratifs,
- Traiter et gérer les courriers (entrant et sortant),
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives,
- Renseigner les différents tableaux de bord.
Activités complémentaires :
- Suivre les différents marchés publics de la Direction,
- Suivi administratif et financier en lien avec les services de la Direction,
- Gérer les dossiers spécifiques (Service Minimum d'Accueil, PAI, dérogations du périmètre scolaire, ...),
- Planifier des réunions et l'agenda du Directeur,
- Collaborer à la continuité du service en l'absence des autres collègues.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme professionnel ou technique dans les domaines administratifs et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils de bureautiques " classiques " (Word, Excel, Outlook) et vous savez vous adapter facilement aux logiciels métiers utilisés par la collectivité. À ce titre, des connaissances sur le logiciel Ciril sont fortement appréciées.
Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
Des notions sur le fonctionnement de la comptabilité publique (facturation) seront appréciées.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire, régime indemnitaire, forfait mobilités durables, participation employeur à la complémentaire santé et/ou prévoyance labellisée, Comité des ¼uvres Sociales.
Poste à temps complet à pourvoir au 1er juillet 2025.
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae (précisant une adresse courriel)
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d'HENNEBONT - DRH-RECRUT/DPEJ
Mairie d'HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
