Un(e) assistant(e) de gestion administrative et d'accueil - COMMUNE DE SAINT-LOUIS
Référence : O068250204000809
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au c½ur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un agent assistant de gestion administrative et d'accueil pour le Conservatoire de musique et de danse.
Vous travaillerez sous l'autorité du directeur du Conservatoire.
- apporter une assistance au directeur et aux enseignants en terme d'organisation, de gestion administrative et financière, de communication, d'information et d'accueil ;
- assurer la coordination entre les parties artistiques, logistiques, administratives et financières ;
- participer à l'organisation d'évènements au Conservatoire ;
- suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, de gérer les inscriptions et la facturation ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- traiter et diffuser l'information au sein du service.
Profil recherché
- titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en formation administrative
- qualités d'organisation, de rigueur et de travail en équipe (travail en binôme)
- autonomie
- goût du contact avec le public
- maîtrise des outils bureautiques
- une appétence pour le domaine musical ou l'enseignement musical serait un plus
Une disponibilité est requise liée à une amplitude horaire importante lors des auditions, spectacles et concerts du Conservatoire, y compris certains week-end
Les congés doivent être pris pendant les périodes de vacances scolaires afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
À propos de l'offre
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Travaillez chez nous, c'est bénéficier...
- Vous bénéficierez de l'accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d'en acquérir de nouvelles, ainsi que d'évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s'investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d'exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d'achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : 8h-12h et 14h00-18h00 (ou 13h30-16h30 le vendredi)
- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels. Possibilité de bénéficier de l'ouverture d'un compte épargne temps
N'attendez plus, et rejoignez-nous !
Envoyez-nous votre candidature à l'adresse ressources.humaines@ville-saint-louis.fr (Madame le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue Théo Bachmann- 68300 SAINT-LOUIS) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
