Un(e) Assistant(e) de Gestion au Pôle Magasin - Département de l'Indre

Référence : O036250418000910

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Châteauroux
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE
pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education

Un(e) Assistant(e) de Gestion au Pôle Magasin

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Magasin du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS
* Gérer et organiser les stocks y compris les carburants
* Préparer et contrôler les commandes et suivre les livraisons
* S'assurer de la qualité et de l'hygiène - sécurité des produits
* Gérer le fonctionnement de la déchetterie

ACTIVITES PRINCIPALES
* Gérer et organiser les stocks :
- Réapprovisionner les stocks
- Tenir à jour les stocks physiques et informatiques au sein du SMT
- Organiser les zones de stockages (extérieur ou magasin )
- Participer à l'inventaire
- Distribuer les fournitures gérées par le magasin
- Assurer l'approvisionnement directement chez les fournisseurs locaux

* Préparer les commandes et suivre les livraisons :
- Préparer des commandes auprès des fournisseurs conformément à la commande publique
- Réceptionner et contrôler la conformité des produits
- Vérifier la facturation et proposer le paiement au responsable du magasin

* Gérer les carburants :
- Gérer les commandes de carburants en cuve
- Gérer les bornes à carburant ALX
- Suivre les consommations de carburant en cuve et sur cartes accréditives

* Gestion outillage à main :
- Achat de l'outillage à main
- Suivi des affectations
- Gestion du SAV

Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail.

ACTIVITES SECONDAIRES
* Assurer un appui administratif au pôle atelier (gestion analytique) et au pôle comptabilité (engagements)
* Assurer la continuité de service du SMT

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
* Assurer une gestion des stocks au plus proche des besoins
* Assurer le retraitement adapté des déchets
* Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que la démarche qualité
* Assurer les échanges avec les autres services
* Etre soucieux de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service

Profil recherché

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
* Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion des stocks et comptabilité....)
* Qualités relationnelles
* Notions des règles de la commande publique
* Rigueur, méthode et polyvalence
* Connaissance de l'administration Départementale

CONDITONS DE RECRUTEMENT
* Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique
* Rémunération statutaire + primes
* Poste à temps complet, basé à Châteauroux.

À propos de l'offre

  • Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX.

    Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Emploi contractuel de cat. C

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 18/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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