Un(e) assistant(e) de protocole - COMMUNE DE MULHOUSE

Référence : O068250523000161

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Mulhouse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'Unité attractivité commerciale et évènementiel de la Ville de Mulhouse recherche
Un(e) assistant(e) de protocole
Sous l'autorité du Chef du protocole, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la coordination des événements publics organisés par la collectivité.
Force de proposition, autonome et rigoureux(se), vous veillez à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles. Vos missions sont réalisées en lien étroit avec le/la Chargé(e) de protocole et de l'agent technique en charge de la logistique et des vacations.
Rejoignez la #TeamMulhouse et participez activement à la valorisation de l'image de la Ville sur le territoire mulhousien

quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse :
- Traiter les demandes de devis liées à tous les évènements, notamment dans le domaine du réceptif
- Coordonner et contribuer à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif
- Assurer le service lors des réceptions
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs / états des stocks / tableaux de valorisation et statistiques
- Remplacer le/la chargé(e) de protocole pour la réalisation de cartons d'invitation et l'établissement de listes d'invités
- Participer aux réunions de reconnaissance sur le terrain en amont des évènements
- Assurer le secrétariat courant du service

Profil recherché

- Permis B en cours de validité indispensable
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des normes HACCP souhaitée
- Aisance avec l'outil information (pack office), connaissance des outils spécifique appréciée (Indesign notamment)
- Sens des initiatives et du travail en équipe
- Gestion du stress
- Discrétion
- Anticipation
- Réactivité et adaptabilité

Qui sommes-nous ?

Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.

À propos de l'offre

  • Spécificités du poste : Port de charges (matériels de réception). Mobilisation sur de l'évènementiel / réceptif y compris le soir et le week-end

    Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
    Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 jours RTT, CET.
    Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 23/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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