Un(e) assistant(e) des services à la population - Mairie de SOISY-SUR-SEINE
Référence : O091250409000564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + Comité National d'Action Sociale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.
Missions principales d'assistance du service à la population :
Pour le service scolaire :
o Binômage avec l'agent en charge du scolaire et de la facturation
o Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
o Calcul du quotient familial des seniors.
o Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.
Pour le CCAS :
o Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
o Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS (convocation, délibérations).
o Saisie et mise à jour des demandes de logement.
o Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.
Pour l'Etat Civil :
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l'agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :
o Déclarations de décès, de reconnaissance.
o Enregistrement de PACS.
o Attribution et recherche d'emplacement au cimetière.
o Délivrance de copies d'actes
o Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.
Autres missions :
o Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
o Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
o Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l'enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
o Secrétariat de la commission des places en crèche.
o Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil
Profil recherché
La Ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé :
?? Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
?? Capacité à s'adapter et relever des défis.
?? Ne pas reculer devant l'inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
?? Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.
Conditions de travail :
- Assistance administrative polyvalente, avec des missions ajustées aux besoins du service et de l'autonomie du candidat
- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h
Qui sommes-nous ?
7200 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud.
La commune de Soisy-sur-Seine est située entre la vallée de la Seine et la forêt de Sénart.
À propos de l'offre
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? Envoyez votre candidature à :
Monsieur le Maire
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
