Une assistante ou un assistant administratif - Centre Socio-Culturel Loire et Seil
Référence : O044250521000782
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rezé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre socioculturel, l'assistante ou l'assistant administratif est rattaché à la direction du centre socioculturel, elle-même sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association gestionnaire du centre. L'assistant·e est mis·e à disposition auprès de l'association. Il (elle) conserve un lien fonctionnel avec la Ville de Rezé par le biais de la direction éducation, jeunesse, CSC. L'assistant·e participe par son action à l'accueil de la structure, la gestion administrative et planification ainsi que la communication. Il(elle) ½uvre dans le cadre des axes et objectifs fixés par le projet social de l'association, défini selon les orientations générales de la convention Ville-CSC et les critères d'agrément "centre social" de la CAF, à savoir : un équipement de proximité à vocation sociale globale, un équipement à vocation familiale et pluri générationnelle, un lieu d'animation de la vie sociale et un lieu d'interventions sociales concertées et novatrices.
Missions
En tant qu'assistante ou assistant administratif, vos principales missions sont les suivantes :
? Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l'information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l'information avec l'équipe
? Assurer l'assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l'activité, classement et archivage
? Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV...), gestion des fournitures et du matériel
? Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
Profil recherché
Vous disposez d'une formation dans les métiers du secrétariat et d'accueil ou d'une expérience sur des fonctions d'assistant.e administratif.ve. Vous avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l'habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l'initiative.
Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l'écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d'échanger facilement avec vos collègues et responsables.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044250521000782-une-assistante-assistant-administratif-centre-socio-culturel-loire-seil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
