Une assistante ou un assistant administratif et financier - C.A. VALENCIENNES METROPOLE
Référence : O059251201000535
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif de la Direction de la Cohésion sociale, rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous êtes chargé(e) d’assister la Direction dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière, notamment sur les activités du PLIE.
Cette direction encadre les services : Administratif et financier, Animation Territoriale, Emploi/Insertion, Education et de Citoyenneté, les missions santé, ESS et violences conjugales.
Missions principales :
Gestion financière
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service
- Traiter les accords de financement et conventions de subvention
- Suivre les engagements et versements des acomptes et des soldes des subventions
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi
- Suivre les dossiers de financements Département, Région, FSE : dépôt des demandes, contrôles, bilans
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service
- Suivre la planification des Comités opérationnels d’Accès et de suivis du PLIE : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des comptes rendus, …
- Rédiger et transmettre les accords de financement des formations pour les bénéficiaires du PLIE
Ponctuellement :
- Au besoin, assurer un appui administratif pour les responsables de services et les chargé(e)s de mission
Profil recherché
- Formation en secrétariat de direction souhaitée
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
- Maitrise des tableaux de bord
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et Internet.
- Rigueur et méthode dans le travail
- Organisation et gestion du temps
- Bonnes qualités relationnelles
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président avant le 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
