Une assistante ou un assistant de la présidente
Référence : 2025-1798452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Centre-Val de Loire
- Localisation : 15 rue d'Escures, 45032 Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La présidente de la chambre régionale des comptes est assistée par un secrétaire général qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la chambre.
L’assistant(e) de la présidente est rattaché(e) au secrétariat général qui est composé des services d’appui au contrôle (greffe, documentation) et des services support (ressources humaines, budget, assistance informatique, sécurité, déplacements, moyens généraux et archives).
L’assistant(e) travaille en autonomie au service de la présidente et remplit les missions principales suivantes :
- Gestion de l’agenda de la présidente, tâches administratives, contacts avec la Cour, autorités de l’Etat et collectivités locales, secrétaire du comité de direction (codir) …
- Enregistrement courrier arrivée-départ,
- Rédaction de projets de correspondance, schéma d’audience, arrêtés, décisions, note de service, procès-verbaux des audiences.
- Réservation de salles, planning des congés,
- Suivi et contrôle qualité des parapheurs présentés à la signature de la présidente,
- Planification et organisation des réunions internes comme des relations externes, rédaction des comptes rendus,
- Mise à jour permanente de la liste des acteurs locaux,
- Suivi des invitations,
En outre, il ou elle peut être amené(e), en fonction des nécessités du service, à participer à des missions autres à la demande du secrétaire général. Ainsi, il-elle peut assurer l’intérim ou l’appui de ses collègues du secrétariat général notamment pour :
- la gestion des plannings de présence,
- la gestion des temps et des absences (GTA) avec RenoiRH,
- la prise en charge des déplacements avec Chorus DT,
- la participation au pilotage des évènements organisés par la CRC,
- mise en page du rapport d’activité, publication assistée par ordinateur (PAO),
- élaboration de plaquettes d’information (PAO),
- mise à jour du site intranet et internet,
- mise à jour et alimentation des réseaux sociaux
- …
La fiche de poste pourra ainsi évoluer en rapport avec les attributions relevant de la présidente et du secrétaire général.
Profil recherché
Agent titulaire de catégorie B, le ou (la) candidat(e) retenu(e) devra maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
· Qualité rédactionnelle (E)
· Rigueur et sens de l’organisation (E)
· Expérience de la gestion administrative (M)
· Capacité à anticiper, et proposer des solutions (M)
· Bonne expression orale (M)
· Analyse des demandes et traduction en besoins (M)
· Capacité à détecter les situations d’urgence (M)
· Aisance en bureautique et PAO
SAVOIR-ETRE
• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
• Capacité d’adaptation et d’anticipation (E)
• Sens des relations humaines et de la communication (E)
• Capacité d’autonomie et esprit d’initiative (E)
• Soucis d’efficacité et de performance (E)
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité (E)
CONNAISSANCES
· Assistance de direction (E)
· Connaissance des fondamentaux du droit de la fonction publique (E)
· Utilisation des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher ... (E)
· Pratique d’outils de PAO (M)
· Pratique des outils métier (SIRH RenoiRH, Chorus DT, …) (A)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Une formation est prévue pour les nouveaux personnels des juridictions financières. Un parcours de formation à la chambre sera également proposé à l’arrivée de l’agent.
En fonction des besoins, des formations adaptées à l’emploi pourront être proposées au fonctionnaire recruté pour lui permettre d’actualiser ou de compléter ses connaissances.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le jugement des comptes produits par les comptables publics, l’examen de la gestion et le contrôle des actes budgétaires de ces organismes.
Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.
La chambre régionale des comptes Centre-Val de Loire a compétence sur six départements qui représentent une population de 2,58 millions d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de 720 organismes publics représentant 11,75 milliards d’euros. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux dont les hôpitaux ainsi que de chambres consulaires.
Disposant d'un effectif de 47 agents, hors la présidente, 15 magistrats, 16 vérificateurs et 16 agents relevant des services administratifs ou d’appui au contrôle, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Orléans (45), au 15 de la rue d’Escures.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à Mme la présidente de la chambre régionale-territoriale des comptes Centre-Val-de-Loire,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : centrevaldeloire@crtc.ccomptes.fr
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 10 février 2025.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du secrétaire général de la chambre régionale-territoriale des comptes :
Olivier VENAULT, secrétaire général (tel : 02.38.78.96.04)
Courriel : olivier.venault@crtc.ccomptes.fr
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Sous réserve de satisfaire aux conditions juridiques requises (ancienneté et échelon), le ou la candidat(e) pourra participer au RAEP des juridictions financières et aux examens professionnels de son administration d’origine (double-carrière). Les savoirs, savoir-faire et savoir-être acquis dans le cadre du passage en chambre sont valorisables dans le cadre de l’ensemble des concours administratifs.
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Le(La) fonctionnaire extérieur(e) aux juridictions financières recruté(e) sera placé(e) en position de détachement dans le corps des secrétaires administratifs, pour une première période de deux ans, renouvelable à l'issue.
Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP). -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
