Un(e) assistante(e) administratif(ve) - Pôle Education - MAIRIE DE CROIX
Référence : O059251022000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Croix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GESTION RELATIONS AUX USAGERS - ESPACE FAMILLE
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l'espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l'inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d'animation et Directeurs - Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d'affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l'affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
GESTION RELATIONS AUX USAGERS - ESPACE FAMILLE
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l'espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l'inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d'animation et Directeurs - Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d'affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l'affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
Profil recherché
- Sens de l'accueil et de la diplomatie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Organisation & réactivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude à la rigueur et à la méthode
- Confidentialité, réserve et discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
Participation employeur pour mutuelle et/ou prévoyance.
Adhésion à Plurélya. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
