Une assitante de service au santé au travail
Référence : 2025-2080839
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire d'Amiens
- Localisation : AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos Missions au quotidien ?
Rattachée au médecin responsable du S.S.T, l’assistante en santé au travail assiste administrativement les membres du service (médecins du travail, interne) ainsi que les membres de l’équipe pluridisciplinaire (psychologues du travail, infirmière de santé au travail, intervenant en prévention des risques professionnels). Vos missions seront les suivantes :
· Planification de l’activité médicale et des psychologues du travail : gestion des agendas,
· Organisation des vacations médicales : convocations aux visites médicales obligatoires et à la demande, préparation des fiches d’aptitude, des bons d’examens complémentaires,
· Accueil téléphonique et physique avec recueil des données médico administratives,
· Gestion des dossiers médicaux informatisés avec enregistrement des données, des examens complémentaires ou des vaccinations sur le logiciel du service PREVENTIEL,
· Saisie informatique des AES (accident d’exposition au sang), des AT (accident de travail) sur SPHYNX, des vaccinations grippe sur un Sharepoint partagé,
· Suivi des dossiers du comité médical,
· Archivage des dossiers médicaux,
· Frappe des courriers, des comptes rendus des études de postes ou de visites de service, les rapports circonstanciés des demandes de reconnaissance en maladie professionnelle ou de réunions,Aide à l’élaboration du rapport annuel d’activité avec requêtes informatiques,
· Gestion du suivi annuel des agents exposés aux radiations ionisantes,
· Gestions des commandes de fournitures de bureau et vaccins,
· Missions d’informations et de relations avec les agents et les différents services du CHU.
Profil recherché
Vos Compétences ?
• Maitrise des outils informatiques EXCEL, WORD, POWERPOINT, BO,
• Classement et archivage
• Communication
Votre Profil ?
· Baccalauréat SMS ou Bac ST2S
· Une expérience en santé au travail souhaitée
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion professionnelle ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Les petits détails qui feront la différence :
· 75% des frais de transports en communs pris en charge
· Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h et des coaches disponibles
· Une crèche avec des horaires étendus : 6h-22h (7j/7) (ouverture en septembre 2025)
· Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
· Le CGOS (Comité de gestion des Oeuvres sociales)
· Une conciergerie
· 28j de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an
#hospitalier #Santé #travail #assistante
Qui sommes-nous ?
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrière possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l’innovation.
Hôpital le plus moderne d’Europe, il est l’établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d’expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
