Un.e chargé.e d'accueil - officier.ière d'état civil h/f - COMMUNE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE
Référence : O045250416000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-la-Ruelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'Education, Jeunesse, Culture et Sports regroupe le pôle Administratif et Financier et le pôle Accueil, Formalités administratives. Ce dernier, composé de 7 agents, est en charge de /d':
- Assurer, en tant qu'Officier d'État-civil par délégation, les actes relatifs à ce domaine,
- Accueillir, orienter et renseigner le public à la Mairie principale,
- Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers.
Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom ou prénom, mariage, PACS, décès),
- Délivrer les copies et extraits d'actes,
- Délivrer les légalisations de signature
- Contribuer à l'établissement des listes préparatoires de jury d'assises,
- Instruire les demandes d'attestation d'accueil,
- Instruire les demandes de cartes nationales d'identité française, de passeports, et remettre ces documents aux demandeurs.
Élections :
- Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification),
- Préparer les scrutins électoraux.
Cimetières (communal et intercommunal des Ifs)
- Gérer les concessions,
- Informer les familles sur les droits et les démarches.
Recensement :
- Assurer le recensement de la population et le recensement citoyen,
- Participer, en appui à la responsable de Pôle, au recensement de la population.
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat, vous avez le sens de l'accueil et du service public. Vous maitrisez les outils bureautiques. Doté.e d'un bon sens de l'accueil, vous êtes à même de gérer des situations conflictuelles et d'accueillir des publics différents. Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'équipe. Travail aux horaires d'ouverture au public y compris le samedi matin.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre + CV ) sont à transmettre avant le 20 Mai 2025
à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire - 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Virginie MAGNIER-PAVE
Responsable du pôle Accueil, Formalités Administratives (02.38.79.33.74)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
