Un(e) Chargé(e) d'accueil social, du secrétariat et du suivi administratif du C.C.A.S.
Référence : O056250917000799
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Quiberon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Un(e) Chargé(e) d'accueil social, du secrétariat et du suivi administratif du C.C.A.S.
Vous travaillez sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S.
Vous assurez les missions principales suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat du CCAS :
- Accueillir le public et l'accompagner dans les démarches administratives ;
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Instruire les demandes d'aide sociale légale, extra-légale, de domiciliation ;
- Effectuer le suivi des actions organisées par le CCAS (bons cadeaux, collecte Banque Alimentaire) ;
- Gérer le courrier, réaliser des travaux de bureautique, gérer les fournitures administratives, le classement et l'archivage des documents, la téléphonie, les actions en lien avec le numérique, les dépannages techniques.
Gestion de l'aide alimentaire du CCAS :
- Assurer le suivi des aides alimentaires accordées et l'accompagnement social des bénéficiaires ;
- Suivre la mise en ½uvre de la convention de partenariat signée avec la Banque alimentaire du Morbihan et les conventions signées avec les grandes et moyennes surfaces ;
- Assurer le lien entre le CCAS, les bénéficiaires et l'équipe des bénévoles en charge de la distribution des denrées ;
- Organiser la collecte annuelle de denrées avec la Banque alimentaire du Morbihan ;
- Remplir et adresser à la Banque alimentaire du Morbihan les états trimestriels des denrées distribuées.
Gestion administrative des services Portage de repas :
- Informer le public, accueillir et gérer les demandes, gérer les dossiers des bénéficiaires ;
- Gérer et suivre les commandes de repas des bénéficiaires ;
- Coordonner la logistique de la livraison du service de Portage de repas ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les commandes de matériel.
Activités annexes :
- Remplacement ponctuel des agents administratifs du CCAS en leur absence et en fonction des nécessités de service.
- Possibilité de remplacé l'agent comptable en cas d'absence pour gérer les urgences comptables.
Profil recherché
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement d'un public fragilisé ;
- Capacité à réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité, prise d'initiatives, capacité à transmettre ;
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et des outils informatiques.
- Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des horaires et des tâches à effectuer ;
- Une expérience sur un poste similaire, la connaissance de la comptabilité publique et une formation dans le champ de l'action sociale, une formation de CESF seraient appréciées.
À propos de l'offre
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Rémunération : : à partir de 1806 ¤ Brut + 345 ¤ d'IFSE mensuel + CIA annuel + tickets restaurants + CNAS + RTT + participation à la prévoyance + prime mobilité douce + possibilité de logement dans une chambre avec parties communes moyennant financement.
Pour les contractuels CDD renouvelable
Contact : Fanny LE BAYON, Directrice du Centre Communal d'Action Sociale par courriel : social@ville-quiberon.fr
Candidature à adresser à : Monsieur le Président du CCAS - 11, Place du Varquez - 56170 QUIBERON
Curriculum vitae + lettre de motivation + pour les agents titulaires les trois dernières fiches d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
