Une Chargée ou un Chargé d'accueil et de gestion administrative - C.A. VALENCIENNES METROPOLE
Référence : O059241203000821
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l'accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable,...)
Accueillir physiquement et téléphoniquement du public:
- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gérer, renseigner et orienter le public :
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaissance parfaite de l'organigramme et des missions des différents services)
Gérer et afficher des informations:
- Vérifier, diffuser, programmer et mettre à jour régulièrement les supports de communication (supports de présentation, écrans bornes d'accueil
Courrier:
- Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son enregistrement
- Réceptionner, orienter les documents relatifs aux ADS, ANAH ou autres et établir les fiches de transmission
Moyens Généraux:
- Gérer les plannings de réservation (salles, véhicules, ...) et assurer l'enregistrement des demandes des services
- Assurer l'organisation matérielle des réunions : préparation des besoins pour les services
Budget du service:
- Assurer l'exécution budgétaire du service Moyens généraux sous la responsabilité du chef de service
Profil recherché
- Technique d'accueil et règle de communication
- Fonctionnement d'un standard téléphonique, annuaires et internet
- Techniques de communication téléphonique et outil de communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Garant de l'image du service public
- Disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension dans la relation au public
- Bonnes qualités relationnelles et expression orale
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
