Une chargée ou un chargé de projet « Archives-JF »
Référence : 2024-1728632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, et dans le contexte bouillonnant de la conception d’une stratégie documentaire qui fait la part belle au management des connaissances, le ou la titulaire du poste contribue au quotidien aux différents chantiers numériques de la direction en pilotant le projet de gestion documentaire dénommé « Archives-JF » et pour une durée de 3 ans.
1. Faire aboutir le projet « Archives-JF »,
a. Remplir le rôle d’expert senior auprès de l’équipe projet « métiers » constituée de deux chefs de pôle de la direction
b. Assurer les échanges et les interactions avec la direction du numérique (DNUM) et le chef du projet, qui y rattaché
c. Participer à toute présentation nécessaire, communiquer et informer la hiérarchie et les différents publics concernés rédiger les textes idoines et tous les supports nécessaires
d. Intervenir dans différentes instances (COPIL, COSUI).
e. Mettre en place un calendrier et des actions d’accompagnement aux changements pour les utilisateurs, quel que soit leur niveau d’intervention.
f. Veiller au respect des délais pour la mise en production du lot 1 (1er semestre 2025)
g. Instruire et suivre la MEP des lots 2, 3 et Archivage (2026)
h. Accompagner les chantiers annexes de reprise de l’existant : calendriers prospectifs, instruction des besoins d’appuis en vacations, mise en œuvre etc.
2. Organiser et coordonner l’accompagnement au changement et la prise en main des nouveaux modules par les utilisateurs : personnels de contrôle ; greffiers Cour et CRTC, documentalistes et archivistes.
a. Etablir un calendrier prospectif des interventions, informations et formations à mener
b. Participer à toute présentation nécessaire, communiquer et informer la hiérarchie et les différents publics concernés rédiger les textes idoines et tous les supports nécessaires
3. Suivre les évolutions et interactions d’Archives-JF avec les autres outils de la direction, en lien avec les responsables des pôles concernés (pôles Archives et Productions internes) et la DNUM
a. Décommissionnement d’ArchivesJF, prédécesseur d’Archives-JF
b. Interopérabilité entre Archives-JF et Vitam, pour le versement direct des archives aux Archives nationales.
c. Interopérabilité à définir avec le SI Procédure de la Cour des comptes
d. Interactions entre Archives-JF et Plume exploration, au fil des évolutions du moteur de recherche
Profil recherché
Le ou la titulaire du poste devra avoir une expérience de responsable de projet et de coordination d’équipe au sein d’une institution ou d’un réseau documentaire.
Compétences requises
Savoirs
- Maitrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion et de la conduite de projet : conception, planification, évaluation.
-Compétences dans le domaine de la gestion des connaissances
Savoir faire
- Qualités rédactionnelles.
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités d’adaptation.
- Qualités pédagogiques et de vulgarisation
- Capacité à animer un collectif et des projets transverses : goût du travail en équipe.
Savoir être
- Sens de l’organisation ;
- Réactivité et respect des délais ;
- Relationnel et qualités d’écoute ; capacité à instaurer des relations de confiance ;
- Curiosité intellectuelle.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence DDOC-archivesJF.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Toute précision sur le poste peut être obtenue auprès de :
- Laure COLLIGNON, directrice
Tél. 01 42 98 95 22 – Mél : laure.collignon@ccomptes.fr
- Géraldine VIVIER, adjointe de direction
Tél. 01 42 98 96 35 – Mél : geraldine.vivier@ccomptes.fr
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La Ddoc comprend au 1er octobre 2024 25 agents (1A+, 12 A, 9 B et 3 C), et est organisée en 4 pôles, chargés respectivement des Archives et du patrimoine, des Productions internes de la Cour et de la Jurisprudence, de la Documentation externe et des Veilles. Chacun de ces pôles est acteur de la politique de services au public de la direction, qui vient en priorité en appui des personnels de contrôle.
Le poste implique que la personne recrutée est identifié comme le référent RGPD de la direction.
Associé(e) autant que nécessaire aux échanges des pôles, elle ou il rend compte régulièrement de son action à la directrice et à son adjointe et est convié(e) le cas échéant aux réunions de direction.
Elle ou Il est en constante relation avec l’ensemble des agents de la DDOC mais aussi régulièrement avec les agents de la Direction du numérique et des données, et les référents CAM dans les chambres de la Cour. Elle ou Il échange régulièrement avec les documentalistes du réseau des JF.
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Ce recrutement intervient par la voie d'un contrat de projet à durée déterminée de 3 ans, conclu au titre des articles L.332-24 à L332-26 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de mission numérique
