UN(E) CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250701401264
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Economat et Imprimerie, sous la responsabilité du chef de service, le chef de bureau assure l'animation et l'encadrement des agents du magasin des fournitures de bureau. Vous fournissez aux services les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. Vous prenez en charge les procédures d'achat et assurez le suivi des indicateurs d'activité du service.
ACTIVITÉS
Encadrement :
Vous encadrez une équipe de 3 agents
Vous planifiez l'organisation de travail du bureau.
Vous suivez et saisissez des indicateurs d'activités du service
Etablir un diagnostic du marché :
Vous évaluez les besoins annuels relatifs aux procédures de la commande publique
Vous participez à l'analyse des offres des candidats
Gérer le magasin des fournitures de bureau :
Vous gérez le parc de moyens d'impression de la Ville
Vous organisez les espaces du magasin
Vous préparez et réceptionnez les commandes pour les services
Vous gérez les stocks
Vous réalisez d'inventaires
Vous participez aux procédures d'achats
Traiter et suivre les factures :
Vous commandez les fournitures aux titulaires des marchés
Vous contrôlez les livraisons et les factures
Vous assurez la gestion comptable des commandes
PROFIL
Vous avez des bonnes connaissances des principes de l'achat public
Vous possédez une rigueur administrative
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les logiciels bureautiques
Vous êtes polyvalent(e)
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous savez encadrer une équipe
Vous possédez le permis B
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 38H30 du lundi au vendredi
Lieu d'affectation : Imprimerie Economat
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 24/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013250701401264-e-chef-bureau-administratif-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL
Vous avez des bonnes connaissances des principes de l'achat public
Vous possédez une rigueur administrative
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les logiciels bureautiques
Vous êtes polyvalent(e)
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous savez encadrer une équipe
Vous possédez le permis B
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 38H30 du lundi au vendredi
Lieu d'affectation : Imprimerie Economat
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 24/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires
Julie MALLET-LAUZET Chef de service Économat et Imprimerie 04 42 91 91 75
Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
