Un·e conseiller.ère Formation Continue

Contexte du recrutement
Le service de l’Apprentissage et de la Formation Continue compte 25 personnels, environ 1200 étudiants en alternance et stagiaires (salariés, demandeurs d’emploi, adultes en reprise d’études…) et un large panel d’actions de formation en présentiel ou à distance, en alternance, multi-sites : DAEU, BUT, licences, licences professionnelles, masters, diplômes d’université, modules et doctorats.  Le recrutement vise à remplacer un personnel, suite à une évolution interne.
Missions
Au sein du Pôle Conseil et Accompagnement à la Reprise d’Etudes du SAFCO, les Conseiller.ères Formation Continue organisent et gèrent des actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. En liaison étroite avec les équipes pédagogiques, les services de la Scolarité, de l’Enseignement A Distance et des Relations Internationales, ils.elles :
Accueillent, informent, conseillent et accompagnent les publics de la formation professionnelle,
Mettent en œuvre les dispositifs législatifs et financiers spécifiques à la formation continue,
Assurent la gestion administrative et financière des actions de formation : élaboration des calendriers de formation, devis, contrats et conventions, suivi des assiduités, attestations, justificatifs, production des bilans et facturation en lien avec le pôle financier,
Assurent le suivi des candidatures, les inscriptions, l’organisation des examens et la saisie des notes,
Établissent et assurent le suivi des relations avec les différents partenaires et financeurs, privés et publics,
Administrent et exploitent les outils et plateformes numériques relatifs à la candidature, à la scolarité et au suivi des stagiaires : UPV drive/MonMaster/eCandidat, Apogée, Moodle, FCA Manager, EDOF, Kairos, DEFI, SIGMA…