Un.e gestionnaire administratif-ive assistant-e d'équipe de recherche
Référence : 2025-1833293
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Montpellier 3
L'Université Paul-Valéry Montpellie - Localisation : route de Mende, Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche
Gestion administrative et financière :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l'élaboration du budget, suivre son exécution et réaliser des tableaux de bord et bilans.
- Gérer les missions et déplacements (réservations, organisation logistique).
- Préparer les réponses aux enquêtes des tutelles.
- Assurer le lien avec les services support de l'université.
Accueil et Information :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Informer et accompagner les personnels de l'équipe dans leurs démarches et projets.
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe.
Organisation et Logistique :
- Tenir l'agenda, organiser les réunions de l'équipe (préparation, comptes rendus).
- Assurer le soutien logistique des activités du service et des manifestations (colloques, conférences, etc.)
Gestion des Ressources Humaines :
- Constituer et contrôler les dossiers de recrutement (personnels statutaires et contractuels).
- Assurer le suivi des contrats et des conventions de stage.
Communication et Information :
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Mettre à jour le site internet de l'équipe.
- Créer des supports de communication (affiches, programmes, etc.).
- Alimenter des bases de données relatives à la gestion.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
Profil recherché
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissances générales sur les EPSCP et l’organisation de la recherche publique
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques d’élaboration de documents
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité.
Environnement et réseaux professionnels
Intérêt pour la discipline (Géographie, Cartographie).
Culture internet
Anglais
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser les outils bureautiques et en ligne (Notilus, WordPress, Canva, Google)
Travailler en équipe
Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs
Rédaction de documents
Réaliser des synthèses
SAVOIRS ÊTRE
Capacité à écouter et à s'adapter à différents interlocuteurs
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité.
Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
Respecter la confidentialité des informations
Rigueur, fiabilité
Sens de l'organisation
Anticipation des besoins
Rester à l'écoute des doctorants
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
- Baccalauréat minimum
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un environnement administratif et/ou de recherche.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissances générales sur les EPSCP et l'organisation de la recherche publique
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques d'élaboration de documents
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité.
Environnement et réseaux professionnels
Intérêt pour la discipline (Géographie, Cartographie).
Culture internet
Anglais
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser les outils bureautiques et en ligne (Notilus, WordPress, Canva, Google)
Travailler en équipe
Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs
Rédaction de documents
Réaliser des synthèses
SAVOIRS ÊTRE
Capacité à écouter et à s'adapter à différents interlocuteurs
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité.
Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
Respecter la confidentialité des informations
Rigueur, fiabilité
Sens de l'organisation
Anticipation des besoins
Rester à l'écoute des doctorants
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
- Baccalauréat minimum
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un environnement administratif et/ou de recherche.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement
Descriptif du service
Contexte du recrutement
L'équipe de recherche LAGAM, créée en 2021, regroupe des enseignants-chercheurs et des ingénieurs issus des métiers de la géographie académique et appliquée. Plusieurs d'entre eux sont amenés à effectuer de missions collectives en France ou à l'International dans le cadre des participations à des colloques ou de leurs recherches. L'équipe participe également à des opérations de science ouvertes au public et organise régulièrement des manifestations scientifiques ou pédagogiques autour de la géographie et des multiples projets de recherche qu'elle porte sur différente pays et territoires. Le laboratoire est situé route de Mende (Bât. B, étage 4) : www.lagam.xyz
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
