Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F

En amont du paiement de l’Agent comptable, le (la) titulaire du poste assurera notamment les missions suivantes, sur le périmètre du portefeuille de dépenses et de recettes qui lui sera attribué :
- contrôler les précommandes, saisies par les directions/services en les rapprochant le cas échéant, des dispositions des marchés auxquels elles se rattachent, ainsi que l’exhaustivité de leurs pièces jointes ;
- contrôler la disponibilité des crédits ;
- saisir les engagements de dépenses (EJ et bon de commande) ;
- valider leurs imputations budgétaires par destination et par enveloppe et la rubrique comptable ;
- contrôler les brouillons de factures issus de Chorus Pro avant de les injecter ;
- procéder à la liquidation des factures, ou des avoirs, après contrôle de la disponibilité des crédits et des dispositions des marchés ou conventions ;
- saisir les titres de recettes ;
- établir des suivis de dépenses et actualiser  des indicateurs du contrôle interne, notamment dans l’exécution des marchés (révision de prix, pénalités) ;
- contribuer aux travaux de fin de gestion tout au long de l’année.
Dans le cadre du dispositif « Mesures de champs radioélectriques », il(elle) devra également :
- réceptionner, contrôler les formulaires CERFA de demande de mesure et renseigner le tableau de suivi du dispositif ;
- notifier au demandeur par courriel ou par la poste le statut de sa demande ;
- traiter les commandes et les factures de mesures et actualiser le tableau de suivi ;
- numériser et classer les pièces justificatives dans une GED de dossiers Mesures.