Un(e) gestionnaire de la commande publique - SDIS de Haute-Garonne
Référence : O031241010001053
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Colomiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d'un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d'incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Au sein du groupement finances, vous travaillerez au service commandes publiques composé de 2 personnes. Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assistez les services du SDIS 31 dans leurs procédures d'achat. Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, vous mettez en ½uvre et suivez le bon déroulement des procédures jusqu'au terme des marchés.
Missions du poste :
- Identifier, recenser ou anticiper les besoins des services en matière d'achats en interrogeant les différents utilisateurs et en analysant les historiques d'achats
- Assister et conseiller les services afin d'optimiser économiquement et juridiquement la passation des marchés
- Conseiller en amont les services opérationnels dans le choix des procédures marchés en vue de l'élaboration des cahiers des charges, participer à l'élaboration de grilles d'analyse
- Rédiger et contrôler les pièces de la procédure (marchés et hors marchés) en lien avec les services opérationnels
- Publier les avis de marché sur les supports nécessaires
- Suivre la passation des contrats publics (phases candidature et offre, régularisations, négociations, rédaction des procès-verbaux d'ouverture des plis, relecture et validation des rapports d'analyse des offres)
- Assurer l'interface avec les candidats pendant la publication et jusqu'à la notification
- Organiser et préparer les commissions (CAO et Commission ad hoc)
- Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, délibérations, notification ...)
- Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
- Gérer et suivre les actes d'exécution des marchés
- Apporter toutes les pièces indispensables à l'exécution des marchés aux services prescripteurs et au service comptable
- Suivre les plannings de mise en concurrence et les reconductions
- Renseigner le service juridique dans le suivi des précontentieux et contentieux liés à la commande publique
- Contribuer à la rédaction de référentiels tels que modèles types, outils.
Profil recherché
Profil recherché :
? Un(e) gestionnaire de la commande publique du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
? Expérience souhaitée sur un poste similaire
? Ce poste est localisé à Aussonne puis reviendra sur le site de Colomiers à compter du mois d'avril 2026
Connaissances requises :
? Expérience en matière d'achat public
? Maîtrise de la réglementation et connaissance des enjeux économiques en matière d'achat public
? Connaissance des règles relatives à la commande publique et à la maîtrise d'ouvrage publique
? Connaissance des techniques de négociation
? Maîtrise de l'outil informatique et pratique de logiciels bureautiques (word, excel, ...), de logiciels métiers (par exemple d'un profil acheteur)
Qualités et aptitudes requises :
- Aptitudes rédactionnelles et d'expression orale, et capacités avérées d'analyse et de synthèse
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Savoir travailler en équipe et communiquer régulièrement sur l'avancement des dossiers avec votre responsable hiérarchique et avec les services
- Autonome et proactif
- Rigoureux et organisé
- Force de proposition pour améliorer la performance achat
- Disponibilité, sens des responsabilités, de la discrétion, du devoir de réserve et du service public.
À propos de l'offre
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Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l'option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d'actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports, forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de madame Carole CASARIN, cheffe du service commandes publiques au 05.61.06.37.14.
Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé devront être adressées avant le vendredi 15 novembre 2024 dernier délai, préférentiellement par courriel à l'adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d'administration
Service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l'Armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats ayant déjà la qualité de fonctionnaire fourniront également :
* leur dernier arrêté de situation administrative
* leur arrêté de nomination dans leur grade
* les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
